Huolimaton palkkaaminen on esimerkki työnantajan laiminlyönnistä, jos työnantaja ei noudata huolellisuutta palkkapäätöksiä tehdessään. Jos työntekijän taustaa ei tutkita, työnantaja voi joutua vastuuseen, jos työntekijä loukkaa jotakuta, sillä väitteellä, että työnantajilla on huolellisuusvelvollisuus uusien työntekijöiden valinnassa. Työntekijän vahingoittamat ihmiset voivat hakea korvausta vahingosta. Työnantajien tulisi tutustua alueensa työlakiin ja vastuuseen välttääkseen kalliita virheitä.
Jos uusi vuokraus saattaa vaarantaa asiakkaat tai työntekijät ja taustatarkastus paljastaa tämän tosiasian, työnantaja voidaan todeta syylliseksi huolimattomaan vuokraukseen. Jos jakeluyritys esimerkiksi palkkaa seksuaalirikollisen ja työntekijä pahoinpitelee asiakasta seksuaalisesti, asiakkaalla voi olla syytä vaatia. Samoin, jos yritys palkkaa jonkun ilman asianmukaisia todistuksia ja kyseinen henkilö vaarantaa asiakkaat tai työtoverit työssä, tämä on myös huolimatonta palkkaamista.
Mahdollisten työntekijöiden tarkastelussa työnantajan on suoritettava haastattelut ja viitetarkastukset. Yksinkertainen vaihe, kuten vahvistus siitä, että lääkärillä on hyvä maine, voi riittää suojaamaan työnantajan huolimattomalta vuokrauspuvulta. Työnantajat voivat myös pyytää taustatarkastuksia saadakseen tietoja rikosrekisteristä, jolloin he voivat välttää mahdollisesti vaarallisia työntekijöitä. Kaikenkokoisten yritysten odotetaan noudattavan asianmukaista huolellisuutta arvioidessaan mahdollisia työntekijöitä selvittääkseen, ovatko he sopivia työelämään.
Työnantajat, jotka eivät ryhdy perustoimiin varmistaakseen työntekijöiden sopivuuden, toimivat huolimattomasti. Jos rutiinitoimenpide estäisi vaarallisen tai ehdottoman palkkaamispäätöksen, se on toteutettava. Henkilöstöhenkilöstö dokumentoi huolellisesti hakijoiden seulonta-, haastattelu- ja tarkastusprosessin. Kiistassa yritys voi dokumentaation avulla osoittaa toimineensa asianmukaisesti, noudattaen asianmukaista varovaisuutta ja noudattamalla alan standardeja uusien työntekijöiden seulonnassa. Huolimattomuusasiassa anteeksiantamattomien tietojen tuottamatta jättäminen voi vaarantaa vastaajan tapauksen.
Tietyillä toimialoilla huolimattoman palkkaamisen standardit voivat olla korkeammat. Kun on kyse palkkaamaan ihmisiä, joilla on ammattipätevyys, kuten lakimiehet, lääkärit ja kaupalliset lentäjät, työnantajien odotetaan vahvistavan nämä pätevyydet. Sertifioivat organisaatiot ylläpitävät hyvässä asemassa olevien jäsenten luetteloita ja kanteluraportteja. Työnantajat voivat yleensä käyttää jäsenten Internet -tietokantaa tai soittaa saadakseen tietoja mahdollisesta työntekijästä.