Yhden kirjanpidon kirjanpito on yksinkertainen kirjanpitojärjestelmä, jossa jokaista tapahtumaa kirjataan yhdellä rivillä. Kirjanpitopäiväkirjaa tai tiliotetta käytetään tyypillisesti rahamääräisten kirjausten kirjaamiseen sellaisina kuin ne tapahtuvat kerran syötettyjen hyvitysten tai velkojen yhteydessä. Yhden kirjanpidon kirjanpitoa verrataan usein shekkikirjarekisteriin tai yksinkertaiseen tilinpäätökseen.
Yksinkertaisissa kirjanpitojärjestelmissä on tavallista, että suluissa käytetään heijastamaan negatiivisia tapahtumia, kuten nostoja tai maksuja. Rahaa, kuten maksuja tai luottoja, ei ole suluissa. Suluissa on yksinkertainen tapa erottaa käytetty raha tai kulut ja talletettu raha, joita kutsutaan tuloiksi.
Tulot ja kulut voidaan laskea yhteen viikon, kuukauden tai jopa vuoden mukaan käyttämällä mitä tahansa kertaluonteista järjestelmää. Huolimatta siitä, että sitä kutsutaan kertakirjautumiseksi, tätä kirjanpitojärjestelmää on useita. On tärkeää, että kaikki tiedot jokaisesta merkinnästä kirjataan yhdelle riville, jotta sitä voidaan pitää kertakirjautumisena.
Yleinen kertatietueen muoto on, kun yhtä riviä käytetään jokaisen tapahtuman kaikkiin yksityiskohtiin, mukaan lukien päivämäärä, kuvaus, summa jne. Jokainen rivi kirjataan samalla tavalla koko kirjanpitolausuntoon. Tämäntyyppinen kertaluonteinen tallennus ei erota tuloja ja kuluja sarakkeiden tai otsikoiden mukaan. Jos vaaditaan tulojen ja kulujen kokonaissummia, ne on laskettava laskemalla ne erikseen.
Toinen kertakirjautumisen muoto erottaa tulot ja kulut luomalla tiliotteeseen erilliset sarakkeet. Jokaisessa tallennetussa merkinnässä luetellaan päivämäärä, kuvaus ja summa joko tulona tai kuluna sarakkeittain kussakin kentässä. Ei ole harvinaista, että sarakkeita lisätään tietyille luokille. Esimerkkejä näistä sarakkeista ovat verot, vuokra ja muut sellaiset erät, jotka kirjataan rutiininomaisesti kirjanpitoilmoituksiin.
Lausekkeen sarakkeiden määrästä riippumatta yksittäistä riviä käytetään edelleen jokaisen tapahtuman kirjaamiseen. Sarakkeet tarjoavat tavan järjestää erilaisia kuluja tai talletuksia koskevia tietoja. Tällä tavalla tiettyjä luokkia voidaan laskea yhteen ja pystyä määrittämään lauseen loppusaldo.
Kirjanpito on välttämätöntä järjestäytyneen taloushallinnon varmistamiseksi. Kertakirjausjärjestelmä on edullinen menetelmä monille pienyrityksille ja henkilökohtaiselle kirjanpidolle järjestelmän yksinkertaisuuden vuoksi. Tämä kirjanpitomenetelmä voidaan oppia nopeasti ilman laajaa koulutusta tai ammatillista valvontaa. Yhden kirjanpidon kirjanpito tarjoaa yksinkertaisen ja yksinkertaisen menetelmän taloudellisen dokumentaation perustason ylläpitämiseksi.