Kirjanpitokonservatismi on taloudellinen lähestymistapa, jota monet yritykset käyttävät rajoittaakseen kirjanpitotietojensa riskiä. Tämä varovainen menetelmä ennakoi pienempiä voittoja ja suurempia tappioita. Yritykset voivat käyttää tätä lähestymistapaa välttääkseen yrityksen sisäisten tai ulkoisten sidosryhmien harhaanjohtamisen yrityksen taloudellisen tilanteen suhteen. On olemassa useita menetelmiä konservatiivisen lähestymistavan soveltamiseksi yrityksen kirjanpitokäytäntöihin.
Yleiset menetelmät
Tiukka tulojen tunnustaminen on yleinen käytäntö monille kirjanpitokonservatiivisuutta käyttäville yrityksille. Tulojen kirjaaminen noudattaa kirjanpidon peruskäsitettä, joka tunnetaan täsmäytysperiaatteena ja joka edellyttää, että kaikki tilikauden aikana syntyneet kulut on sisällytettävä kaikkiin tilinpäätökseen raportoituihin tuloihin. Kun tavarat myydään tai palvelut valmistuvat ja tulot ovat realisoitavissa, ne kirjataan; realisoituvat tuotot osoittavat liiketoimen, jossa kohteet vaihdetaan käteiseksi tai saatavat rahaksi, kuten myyntisaamiset. Kirjanpitoon liittyvä konservatiivisuus kirjaa tulot vasta, kun kaikki rahoitustapahtumiin liittyvät tiedot ovat realisoitavissa; tämä varmistaa, että yritys ei raportoi tuloja liikaa, mikä voi johtaa bruttotulojen nousuun.
Toinen konservatiivinen lähestymistapa kirjanpidossa on yliarvioida luottotappiovaraukset. Yritykset, jotka myyvät tavaroita tai palveluja, havaitsevat yleensä, että heillä on korkeat myyntisaamiset; Tämä tarkoittaa sitä, että useat asiakkaat ovat velkaa yritykselle käteistä saadakseen kaupan loppuun. Luottotappiovaraukset ovat luku, jota yritys ei odota saavansa asiakkailta. Kirjanpitoon liittyvä konservatiivisuus kirjaa suurempia varauksia epävarmoille tileille varmistaakseen, että yhtiön myyntisaamiset esittävät tarkemmat tulevaisuuden näkymät käteisvarojen perimiselle.
Yritys voi myös käyttää kirjanpitokonservatiivisuutta mitatessaan yhtiön varojen ja velkojen arvoa, mikä esittää konservatiivisen lähestymistavan yhtiön taseeseen. Viime vuosikymmeninä rahoitusmarkkinat luottavat enemmän yrityksen taseisiin kuin tuloslaskelmaan, yleensä siksi, että taseessa on tietoa yrityksen todellisesta taloudellisesta arvosta. Yrityksen taloudellisen arvon peruslaskelma on taseen loppusumma vähennettynä velalla. konservatiiviset kirjanpitomenetelmät auttavat varmistamaan, että nämä tiedot eivät ole liiallisia, jotta saadaan parempi kuva yrityksen taloudellisista tiedoista.
Väärät numerot
Merkittävä ongelma kirjanpitokonservatismia käytettäessä on yrityksen kyky aliraportoida tulot kuluvan tilikauden aikana ja ylitulot myöhempänä ajankohtana. Tämä johtuu siitä, että yhtiö ei tunnista tuloja tai luo suuria varauksia epäilyttäville tileille, vaikka rahat ovat tosiasiassa perittävissä. Erittäin korkeat tulot myöhempinä ajankohtina voivat saada sidosryhmät uskomaan, että yritys toimii paremmin kuin se todellisuudessa on nykyisissä olosuhteissa. Tämä vaihteleva tuloslaskelma ja tase voivat luoda vääristyneitä tietoja, mikä vaikeuttaa yrityksen todellisten taloudellisten tulosten seuraamista.