Käsitekaivos on prosessi, joka keskittyy asiakirjoissa olevien ideoiden ja käsitteiden poimimiseen. Lähestymistapa on jonkin verran samanlainen kuin tekstin louhinta, ja tärkein ero on siinä, että tekstin louhinta keskittyy tiedon poimimiseen ideoiden sijasta. Käsitekaivos on hyödyllinen monissa sovelluksissa, mukaan lukien ohjelmistojen arviointi ja eri sovellukset, jotka yleensä luokitellaan osaksi tietotekniikan tekoälyn kurinalaisuutta.
Käsitekaivostoimintaa voidaan käyttää minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen kanssa riippumatta niiden muotoilusta. Tämä strategia toimii hyvin pienempien asiakirjojen kanssa, mutta on erityisen tehokas pitkien asiakirjojen kanssa, koska ideoita voidaan poimia asiakirjan aikana. Tämä on päinvastoin kuin tiettyjen tekstin osien poimiminen, varsinkin jos poimittuun osaan sisältyvät sanat voisivat saada eri merkitykset käytön kontekstin perusteella. Koska konseptikaivostoiminta käsittelee koko tekstiä kokonaisuutena, kyky poimia tarkoitusta ja merkitystä asiakirjan kokonaisvirran perusteella kasvaa.
Konseptikaivoksen todellisiin sovelluksiin kuuluu mahdollisuus skannata useita yrityksen tietokantaan sisältyviä asiakirjoja ja yhdistää ne samankaltaisissa asiakirjoissa olevien käsitteiden perusasioihin. Tämä auttaa saavuttamaan kyvyn viitata suureen määrään asiakirjoja tavoilla, jotka eivät ole mahdollisia käyttämällä tekstin louhintaa tai muita tiedonlouhintamuotoja. Ei ole epätavallista, että yritykset käyttävät tätä lähestymistapaa yhdessä muiden strategioiden kanssa järjestääkseen tehokkaimmat ja kattavimmat prosessit asiaan liittyvien asiakirjojen saamiseksi mahdollisimman nopeasti.
Vaikka ajatus konseptikaivoksesta on ollut olemassa jo vuosikymmeniä, tämä prosessi on tullut yhä tärkeämmäksi, kun kaikenkokoiset ja -tyyppiset yritykset ja laitokset luottavat enemmän sähköisiin tietoihin kuin paperiasiakirjoihin. Tätä varten on yleistynyt myös sellaisten ohjelmistosovellusten kehittäminen, jotka voidaan räätälöidä siten, että eri asiakirjat voidaan yhdistää toisiinsa käsitteellisestä näkökulmasta. Useimmat näistä ohjelmistoista on määritetty sallimaan tietyn intuitiivisen toiminnan keinona tunnistaa tekstistä löytyneet käsitteet ja löytää loogisia yhteyksiä muihin asiakirjoihin. Kun konseptikaivostoimintaa hallitaan tehokkaasti, tämä lähestymistapa asiakirjojen organisointiin ja noutamiseen voi parantaa huomattavasti kykyä hyödyntää parhaiten varastoituja asiakirjoja ja tehdä ideoiden ja asiaankuuluvien tehtävien hakemisesta paljon nopeampaa ja helpompaa.