Purkaminen ja selvitystila on kaksiosainen prosessi, joka tapahtuu, kun yritys suljetaan pysyvästi. Ajatuksena on paitsi hävittää kaikki yrityksen omistamat varastot ja varat, mutta myös lopettaa liiketoiminnan tunnustaminen ja asema oikeushenkilönä. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavia prosesseja koskevat lait vaihtelevat jonkin verran maittain, joten on välttämätöntä työskennellä lakimiehen kanssa varmistaaksemme, että jokainen askel tehdään oikein. Tämä sisältää sen varmistamisen, että käytetyt strategiat ovat sääntöjen mukaisia, jotka säätelevät yritysten toimintaa sillä lainkäyttöalueella, johon yritys on perustettu.
Pääasiassa purkamis- ja selvitysprosessin ensimmäinen osa keskittyy liiketoiminnan kaikkien varojen asianmukaiseen myyntiin. Ajatuksena on myydä omaisuus pois ja maksaa kaikki yhtiön velkasaamiset. Omaisuuden luovuttaminen mahdollistaa myös velvollisuuksien täyttämisen osakkeenomistajille, maksaa kaikki verot, jotka ovat erääntyneet viimeiseltä toimintapäivältä, ja yleensä varmistaa, että kaikki liiketoimintaan liittyvät saavat oikeudenmukaisen korvauksen. Yrityksen hallussa olevan omaisuuden laajuudesta riippuen tämä prosessi voi kestää muutamasta kuukaudesta muutamaan vuoteen.
Kansakunnissa, jotka vaativat ensin omaisuuden myymistä, purkamis- ja selvitysprosessin viimeinen vaihe keskittyy virallisesti yrityksen olemassaolon lopettamiseen oikeushenkilönä. Tässä tehtävä edellyttää tarvittavien asiakirjojen toimittamista valtion virastoille, jotka valvovat liikeyritysten perustamista ja virallista tunnustamista alueella, johon yritys on perustettu. Todiste siitä, että yhteisö on suorittanut kaikki tunnetut velvoitteensa ja luopunut kaikista omaisuuksistaan, vaaditaan usein ennen kuin yhtiötä pidetään laillisesti ja pysyvästi purkautuneena.
On tärkeää huomata, että purkamis- ja selvitystilaprosessin hallinnointiperusteet voivat vaihdella maittain, ja ne voivat joskus vaihdella osavaltioittain tai maakunnittain. Jos yritys esimerkiksi puretaan osana tuomioistuimen määräystä, on olemassa mahdollisuus, että yhtiö puretaan ensin virallisesti ja varat siirretään holdingyhtiölle. Tämä holdingyhtiö ryhtyy sitten selvittämään omaisuutta ja tuomioistuimet maksavat selvitystilasta saadut rahat velkojille ja muille asianomaisille osapuolille. Tästä syystä on erittäin tärkeää saada lakimies ja varmistaa, että purkamis- ja selvitystilalakia noudatetaan kirjaimellisesti, jos entiset omistajat haluavat ratkaista yrityksen liiketoiminnan täysin ja siirtyä uusiin projekteihin.