Markkinoinnin omaisuudenhallinta on järjestelmä, joka auttaa organisaatioita luokittelemaan, tallentamaan ja noutamaan digitaalista omaisuutta. Näitä järjestelmiä voidaan käyttää yrityksen brändinhallinta -aloitteiden avuksi. Markkinoinnin omaisuudenhallintajärjestelmät ovat digitaalisten omaisuudenhallintajärjestelmien alaluokka.
Logot, tuotekuvat ja kuvaukset sekä markkinointimateriaalit, kuten suoramainonta, ovat yleensä saatavilla digitaalisessa muodossa ja ne tallennetaan usein organisaation tietokonepalvelimille. Nämä markkinointiesineet voidaan esittää eri muodoissa, kuten painettuina kappaleina, verkkosivustoina, sosiaalisessa mediassa, videona ja äänenä. Jotkin resurssit, kuten logot, saattavat joutua olemaan saatavilla eri kokoisina ja tarkkuuksina tulostus- ja digitaalikäytön tukemiseksi. Varojen historialliset versiot on ehkä säilytettävä, mikä voi johtaa useisiin samankaltaisten omaisuuksien versioihin.
Organisaatiot, joilla ei ole omaisuudenhoitojärjestelmiä, voivat kohdata useita haasteita käyttää tehokkaasti yrityksen omistamia markkinointiresursseja. Näihin haasteisiin voi kuulua vaikeuksia löytää oikea käyttökelpoinen sisältö ja sallia asianmukainen pääsy käyttäjille, jotka voivat olla maantieteellisesti hajallaan tai jotka voivat olla muiden yritysten työntekijöitä, jos markkinointityötä ulkoistetaan. Esimerkiksi hajautetut markkinointiosastot voivat olla vastuussa joidenkin markkinointimateriaalien luomisesta, ja näiden materiaalien on oltava tärkeimpien markkinointiosastojen brändistandardien mukaisia. Ulkoistamisen tapauksessa ulkopuolinen suunnittelutoimisto voi tehdä sopimuksen uuden logon luomiseksi organisaatiolle, ja sitten yrityksen omistaman markkinointiosaston on hyväksyttävä uusi logo. Organisaation ulkopuolinen verkkosivustojen kehittäjäyritys tarvitsee pääsyn uuteen logoon sen jälkeen, kun se on hyväksytty päivittämään yrityksen verkkosivusto.
Hyvin suunniteltu ja hyvin toteutettu markkinoinnin omaisuudenhallintajärjestelmä voi lievittää joitain näistä ongelmista. Näiden järjestelmien avulla sisäiset ja ulkoiset käyttäjät voivat helposti hakea digitaaliset tiedostot maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Asianmukaiset käyttöoikeustasot voidaan määrittää, joten käyttäjät työskentelevät vain työtehtäviinsä liittyvien materiaalien kanssa.
Järjestelmä voi tuottaa muita etuja, jotka voivat myös parantaa markkinoinnin tuottavuutta. Pääsyn tehokkuuden parantamisen lisäksi järjestelmään voidaan sisällyttää työnkulun toimintoja, joiden avulla markkinointikappaleet voidaan helposti reitittää tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi. Sisällön luontiohjelmistot ja sisällönhallintajärjestelmät voidaan integroida markkinointivälineiden markkinointijärjestelmään, mikä tehostaa prosesseja entisestään.
Markkinoinnin tuottavuus kasvaa entisestään, kun digitaalisia resursseja käytetään uudelleen eikä luoda uudelleen. Järjestelmä voi myös auttaa vähentämään virheitä ja uudelleenkäsittelyä, koska oikea versio digitaalisesta resurssista on helposti saatavilla. Markkinoinnin omaisuudenhallintajärjestelmä voi auttaa brändinhallinnassa, koska brändistandardeja ja vaatimustenmukaisuutta voidaan valvoa paremmin, kun käyttäjillä on käytettävissään oikeat tiedot ja resurssit. Joitakin järjestelmiä voidaan käyttää myös tekijänoikeuksien hallinnassa.