Tietojen hankinta on prosessi, jossa käytetään erilaisia tietolähteitä yhtenäisen tietopankin luomiseksi. Osana tätä lähestymistapaa louhinta perustuu usein erilaisiin rakenteellisiin ja strukturoimattomiin lähteisiin. Onnistuessaan tiedon poimiminen johtaa kiinteään dataan, jonka tietty ohjelma voi helposti lukea ja tulkita, jolloin loppukäyttäjä voi käyttää tätä muodollista tietoa mihin tahansa tarkoitukseen.
Tiedonhankinnassa voidaan käyttää useita eri lähteitä. Strukturoitujen lähteiden puitteissa tietoja voidaan poimia erityyppisistä relaatiotietokannoista tai jonkinlaisesta laajennettavasta merkintäkielestä tai XML -lähteestä. Strukturoimattomia lähteitä, kuten kuvia, erilaisia tekstinkäsittelyasiakirjojen muotoja, laskentataulukoita ja jopa muistikirjatyyppiohjelmiin tallennettua tekstiä voidaan käyttää osana poimintaprosessia. Niin kauan kuin lähteet ovat luettavissa ohjelmalle, jota käytetään tiedonsiirtoprosessin hallintaan, niitä voidaan käyttää lähteinä, jotka laajentavat poiminnan avulla edistettävän projektin mahdollisuuksia ja mahdollistavat lopullisen tiedon hyödyntämisen .
Tietojen keräämisessä esiintyy useita yleisiä sovelluksia. Yksi yleinen esimerkki on kyky kerätä tietoja strukturoimattomasta lähteestä ja sisällyttää johonkin tyyppiseen strukturoituun tietolähteeseen. Relaatiotietokannoista löydettyjen tietojen poimiminen ja niiden käyttäminen uusien asiakirjojen luomiseen tai sähköisten asiakirjojen hyödyntäminen tietojen tuomiseksi relaatiotietokantoihin on toinen esimerkki siitä, miten tämäntyyppinen poiminta voi nopeuttaa muodollisen tiedon jakamista ilman tarvetta syöttää tietoja manuaalisesti joka on jo saatavana jostain muusta lähteestä. Tämä olemassa olevan tiedon uudelleenkäyttö jossain uudessa muodossa on usein erittäin hyödyllistä useissa tilanteissa, mikä mahdollistaa sen hyödyntämisen tavalla, joka ei ehkä ole ollut mahdollista nykyisen lähteen kanssa. Tällä tavalla käyttäjä voi luoda lähteitä, jotka ovat ihanteellisia useille eri sovelluksille eikä pelkästään muodollisen tiedon alkuperäiseen kotiin.
Tietojen poiminnan avulla on mahdollista hyödyntää laajaa tietovarastoa, tuoda ja viedä tietoja helposti keinona luoda uusi lähde, jota voidaan käyttää tiettyyn tarkoitukseen. Nämä uudet lähteet puolestaan löytävät paikkansa myös tietovarastosta, ja niitä voidaan lopulta käyttää uusien uutteiden luomiseen, joita käytetään vastaamaan uudempia käyttötarpeita. Tässä mielessä tiedon hankkimista voidaan pitää erittäin hyödyllisenä välineenä, joka auttaa hyödyntämään parhaillaan kaikkia käytettävissä olevia resursseja ja yksinkertaistaa monia tehtäviä, jotka liittyvät muodollisen tiedon jakamiseen.