Pienemmät yritykset, jotka haluavat laajentaa työvoimaansa, voivat olla tyytyväisiä vuokrausprosessin tekniseen puoleen, mutta eivät henkilöstöpuoleen. Yritysten omistajat ovat usein hukassa kaikesta palkanlaskennasta, kirjanpidosta ja eduista, jotka liittyvät vasta palkattuihin työntekijöihin. Yksi suosittu ratkaisu tähän ongelmaan on työntekijöiden vuokraus.
Työntekijöiden vuokraus on samanlainen kuin vuokratyöntekijöiden palkkaaminen, mutta tärkein ero on pysyvyys. Yritys, joka haluaa jatkaa tätä prosessia, ottaa ensin yhteyttä ammatilliseen työjärjestöön (PEO) keskustelemaan erityisistä työllistymistarpeistaan. PEO tai muu työvuokrausyritys saattaa perustaa haastatteluprosessin uusien työntekijöiden rekrytoimiseksi tai ottaa vastuun olemassa olevista työntekijöistä. Yhtiö voi edelleen osallistua vuokrausprosessiin, mutta kaikki palkatut työntekijät työskentelevät virallisesti leasing -yrityksessä.
Monille työntekijöille siirtyminen alkuperäisestä yrityksestä vuokralaisyritykseksi on taloudellisesti parempi ratkaisu. Koska tyypillinen PEO hoitaa suuren määrän työntekijöitä useista yrityksistä, tulevista sairausvakuutuksista ja muista eduista voidaan neuvotella irtotavarana. Pienen elektroniikkayrityksen työntekijä voi nauttia samoista eduista kuin massiivisen autotehtaan työntekijä. Palkat ja suorituskyvyn arvioinnit ovat työntekijöiden leasing -organisaation, ei alkuperäisten yritysten alaisuudessa.
Työnantajat vuokraavat usein työntekijöitä, jotta he eivät tarvitse kirjanpitäjiä ja henkilöstöjohtajia. Vuokraustoimisto perii palkan lisäksi palkan, aivan kuten vuokratyöntekijät. Tämä maksu on usein pienempi kuin henkilöstöasiantuntijoiden ja palkkahallinnon kirjanpitäjien palkkauskustannukset. Koska työntekijöitä ei pidetä yrityksen työntekijöinä oikeudellisessa mielessä, henkilövahingot ja työntekijöiden korvausvaatimukset tulevat työntekijöiden vuokraustoimiston vastuulle.
Työntekijöiden leasing ei kuitenkaan ole täydellinen ratkaisu joillekin yrityksille. Koska työntekijät eivät ole täysin johdon hallinnassa, viestintä voi kiristyä. Leasing -toimiston edustajat voivat joutua ratkaisemaan konfliktit. Ei-tuottavien työntekijöiden irtisanominen ei ehkä ole niin yksinkertaista kuin vaaleanpunaisten kuittien jakaminen. Tietyt ammattiyhdistyssopimukset kieltävät tosiasiallisesti työntekijöiden leasing -toimistojen tai PEO -yritysten käytön estääkseen yrityksiä ulkoistamasta henkilöstöosastojaan.