Valmiusjohtajuus on filosofia, jonka mukaan johtajan johtamistyyli on riippuvainen ympäröivästä ympäristöstä. Tämän johtamisteorian kolme perustekijää ovat suhteet, tehtävärakenne ja asema. Muut tekijät voivat olla toistensa mukaisia näille kolmelle ensimmäiselle, vaikka tämä riippuu liiketoiminnan tilanteista. Suhteet käsittelevät johtajien ja tiimin jäsenten välisiä vuorovaikutuksia, projektin selkeyttä tai ohjeita ja johtajalle annettuja valtuuksia edistää tai rangaista työntekijöitä. Valmiusjohtajuudessa johtajat eivät mukaudu tilanteeseen; yritykset vastaavat johtajia tilanteisiin.
Johtaja- ja tiimijäsensuhteet ovat kriittisiä valmiusjohtamismallin kannalta, koska työntekijöillä on oltava luottamus johtajaan. Johtajien on työskenneltävä kovasti rakentaakseen työntekijöiden luottamusta, jotta jokainen projektin tehtävä tai toiminto saadaan päätökseen ajallaan. Nämä suhteiden vivahteet vaihtelevat projektissa mukana olevan työntekijän tyypin mukaan. Alempi ammattitaitoiset työntekijät saattavat tarvita enemmän ohjausta, kun taas korkeammin koulutetut työntekijät tarvitsevat vähemmän ohjausta tehtävien suorittamisessa. Kun työntekijöillä on ongelmia projekteissaan, vahvojen johtajien on ohjattava työntekijät näiden asioiden läpi, jotta he voivat suorittaa projektit ajoissa.
Tehtävärakenne on myös huomio valmiusjohtajuudessa. Useimmat johtamismallit tarvitsevat jäsennellyn mallin sen varmistamiseksi, ettei kukaan työntekijä tai tehtävä mene ilman asianmukaista valvontaa. Johtajat voivat osallistua hankkeisiin tai ohjelmiin, joilla ei ole nykyistä rakennetta. Tämän korjaamiseksi johtajat tarvitsevat vahvan kyvyn koota tiiminsä yhteen ja luoda rakenteen hankkeelle tai ohjelmalle. Valmiusjohtamismallissa yritysten on sovitettava johtajat käsillä olevaan tehtävään. Jotkut johtajat voivat olla hyviä luomaan alkuperäisen rakenteen, toiset eivät. Siksi yritysten on valittava entinen johtaja hankkeiden tai ohjelmien tehtävärakenteen luomiseksi.
Paikannusvoimaa tarvitaan, jotta johtajat voivat edistää oikein työntekijöiden oikeaa käyttäytymistä johtajan ohjauksessa. Johtajat, jotka eivät voi siirtää työntekijöitään ympäriinsä, kuten ylennykset esimiestehtäviin tai alentaminen alempiin tehtäviin, voivat kamppailla luodakseen kiinteän tehtävärakenteen. Suurilla osastoilla ja projekteilla on usein enemmän asemapaikkoja johtotehtävissä. Tämä on tarpeen sen varmistamiseksi, että valmiusjohtajilla on käytettävissään kaikki tarvittavat työkalut vaadittujen tehtävien ja toimintojen suorittamiseen. Delegointia tarvitaan myös suurissa osastoissa ja projekteissa. Vahvan johtoryhmän avulla johtaja voi keskittyä yleisiin liiketoimintatavoitteisiin.