Yksi koulutusvastaavan ensisijaisista tehtävistä on valvoa ja toteuttaa useita koulutustavoitteita useissa kouluohjelmissa, julkisissa toimistoissa ja muissa yhteisöpohjaisissa tiloissa. Tällaisille virkamiehille on erilaisia tehtäviä, mukaan lukien koulujärjestelmät, julkiset ja museovirkailijat. Monet kunkin ohjelman yleistavoitteista ovat samankaltaisia, mutta yksilölliset palvelut perustuvat valvottavan laitoksen tyyppiin.
Koulujärjestelmän opetusvirkamies suunnittelee yleensä kurssiohjelmat ja opetustekniikat kasvatustutkimuksensa perusteella. Koulutuspäällikkö järjestää yleensä usein konferensseja koulun johtajien, rehtorien ja opettajien kanssa arvioidakseen edistymistä ja antaakseen neuvoja parannuksista. Hänen päätavoitteensa on jatkuvasti parantaa koulumenettelyjä, tiedekunnan koulutusohjelmia ja yksilöllistä opiskelija -apua. Upseeri arvioi opettajien arvioita, opiskelijoiden suoritustasoja ja opetussuunnitelmia määrittääkseen ongelma -alueet ja korjatakseen ongelmat varmistaakseen tulevan ohjelman onnistumisen.
Palokunnat palkkaavat usein julkisen koulutuksen virkamiehen, joka järjestää ja esittelee paikalliselle yleisölle paloturvallisuussuunnitelmia, sydän- ja keuhkojen elvytystä (CPR) ja ensiaputietoja, vesiturvallisuutta, jalankulkijoiden turvallisuutta ja muita hengenvaarallisia taitoja. Nämä julkiset esitykset on yleensä kehitetty eri julkishallinnon virastojen kattavien tietojen perusteella tietoisuuden lisäämiseksi eri vaaroista, ennaltaehkäisyistä ja menettelyistä. Virkailija voi myös kehittää koulutusohjelmia vastaanotettujen tietojen käyttämiseksi. Hän tekee yleensä yhteistyötä paikallisten viranomaisten kanssa laatiakseen taloudelliset vaatimukset tällaisille ohjelmille ja palveluille.
Museot vaativat usein opetusvastaavaa parantamaan vierailijoiden ja henkilökunnan oppimiskokemusta. Yksi ensisijaisista tehtävistä on kehittää toimintaa ja työpajoja, joiden avulla kävijät tai opiskelijat voivat parantaa ymmärrystään eri näyttelyistä. Virkailija laatii usein apurahaehdotuksia ja järjestää muita rahoituslähteitä lisäkoulutukseen. Hän voi suunnitella mainostrategioita, jotka perustuvat museon tarjoamiin erilaisiin koulutuspalveluihin koulujen ja muiden järjestöjen houkuttelemiseksi.
On monia muita ammatteja, jotka etsivät koulutusvastaavan organisaatiota, informatiivista esitystä ja talousarviokykyjä. Tehtävästä riippuen tehtävä voi vaatia kandidaatin tutkinnon, mutta jotkut laitokset, mukaan lukien koululautakunnat, vaativat maisterin tutkinnon. Nämä vaatimukset riippuvat yleensä laitoksen tyypistä, paikallisista ohjeista ja yksittäisten organisaatioiden mieltymyksistä. Esimerkiksi paikallisten palokuntien kanssa työskentelevä julkisen koulutuksen virkamies voi tarvita sertifikaatin eri turvallisuuskursseilla, ja museopaikka voi vaatia erikoisasteen taiteen, historian tai koulutuksen.