Organisaation suunnitteluprosessi koostuu useiden keskeisten elementtien kohdistamisesta, jotta yritys voi saavuttaa tavoitteensa. Tämän käytännön ensisijaisia tehtäviä ovat tilanteen analysointi, strategian suunnittelu, toiminnan suuntaaminen strategian noudattamiseen ja muutosten toteuttaminen. Oikein toteutettuna organisaation suunnitteluprosessin tulisi antaa työntekijöille tarvittavat välineet ja ohjeet organisaation strategioiden toteuttamiseksi.
Yksi organisaation suunnitteluprosessin ensimmäisistä vaiheista on määritellä tavoitteet ja tehdä suunnitelma niiden saavuttamiseksi. Siinä hahmotellaan yrityksen strategia ja sovitetaan se tehtäviin. Kun tämä on määritetty, organisaatio voi alkaa vetää toimintansa eri osia paikoilleen.
Organisaation suunnittelu on ensin suunniteltava siten, että se on suunnattu sen strategisille tavoitteille. Tämä sisältää analyysikauden tehtävien suorittamisen ja tulosten säätämisen, kunnes ne muodostavat yhtenäisen prosessin. Tulos muodostaa suuren kuvan organisaation tavoitteista.
Silloin organisaation suunnitteluprosessi etenee yleensä operatiiviseen suunnitteluun. Tämä on tehtävä rakentaa yrityksen strategia päivittäisiin toimintoihin pitäen mielessä yleinen tavoite. Perusajatuksena on määrittää, mitä on tehtävä joka päivä, jotta organisaation strategia pysyy linjassa.
Tehokkaan liiketoimintarakenteen kehittäminen on yksi organisaation suunnitteluprosessin keskeisistä osista. Prosessiin kuuluu strategian kunkin osan tehokkuuden arviointi ja toimimattomien osien hylkääminen. Se sisältää myös uusien prosessien kehittämisen, jotka vahvistavat rakennetta kokonaisuutena ja parantavat sen strategista mukautumista. Lopputulos hahmottaa tyypillisesti organisaation johtajuuden, raportointirakenteen ja prosessin, jota noudatetaan näiden resurssien ottamiseksi mukaan strategisten tavoitteiden saavuttamiseen.
Kun rakenne on valmis, organisaation suunnitteluprosessin viimeinen vaihe on muutosten toteuttaminen. Jotta tämä onnistuu, vahva viestintä työvoiman kanssa on välttämätöntä. Sekä kunkin työntekijän odotukset että odotettu kokonaistulos on tehtävä selväksi kaikille työntekijöille, jotta ymmärretään, miksi muutoksia tehdään. Työntekijät hyötyvät myös tehokkaista ohjeista ja ohjeista, kun ne mukautuvat uuteen organisaatiomalliin.
Yleensä organisaation suunnitteluprosessi on tehokkain, kun muutoksia kokeillaan riittävästi. Vaikka on viisasta tarkistaa säännöllisesti organisaation rakennetta, liian usein tekemien muutosten tekeminen voi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Se voi myös vaikeuttaa sen määrittämistä, mitkä toiminnot todella toimivat, koska monet muutokset vaativat aikaa juurtuakseen.