Ostoavustaja on henkilö, joka työskentelee liike- tai vähittäiskaupan hankintaosastolla. Tämä henkilö voi auttaa vanhimpia ostajia tai ostajia tekemään päätöksiä siitä, mitä ostoksia he haluavat tehdä, vaikka useimmat tässä asemassa olevat ihmiset työskentelevät enemmän asioiden hallinnollisella ja syöttämisellä. Jotkut toimivat myös yhteyspisteenä hankintaosaston ja valmistajien tai yritysten välillä, jolta tuotteet ostetaan. On tärkeää, että jokainen, joka haluaa työskennellä hankinta -avustajana, kiinnittää paljon huomiota yksityiskohtiin ja kyky ymmärtää monimutkaisia raportteja, ostotilauksia ja laskuja.
Yleensä ei ole monia erityisiä koulutusvaatimuksia tullakseen ostoavustajaksi. Useimmat ihmiset saavat vähintään lukion koulutuksen ja mahdollisesti osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon liiketaloudessa tai kirjanpidossa, vaikka useimmat yritykset eivät sitä edellytä, ja ovat valmiita tarjoamaan työhön liittyvää koulutusta tähän lähtötason tehtävään. Ihmiset, jotka haluavat lopulta työskennellä ostajana tai ostajana, aloittavat usein täältä ostoavustajana ja yrittävät päästä urallaan muutaman kuukauden tai vuoden kuluttua yrityksen koosta riippuen.
Hallinnolliset työt ja tietojen syöttäminen ovat usein suurin osa hankinta -avustajan työtä. Kun vanhempi ostaja tekee päätöksiä siitä, mitä ostaa yritykselle ja milloin, nämä tiedot voidaan sitten toimittaa ostoavustajalle, joka on vastuussa ostotilauksen laatimisesta ja mahdollisesti jopa sen tekemisestä. Tästä syystä on kiinnitettävä erityistä huomiota yksityiskohtiin kalliiden virheiden välttämiseksi. Avustaja voi olla viikoittain tai kuukausittain vastuussa yksityiskohtaisten hankintaraporttien valmistelusta ja siitä, että laskut laaditaan ja jaetaan tarpeen mukaan.
On myös tärkeää, että hankinta -avustaja pystyy tarjoamaan hyvää asiakaspalvelua, koska hän saattaa olla se, johon ulkopuoliset valmistajat tai urakoitsijat ottavat yhteyttä. Vaikka hänen esimiehensä todennäköisesti laativat sopimuksia, avustaja saattaa lähettää ne ja varmistaa, että ne täytetään ja allekirjoitetaan oikein, joten on tärkeää kehittää myönteisiä suhteita valmistajiin tai urakoitsijoihin. Näiden säännöllisten tehtävien lisäksi hankinta -avustajan on ehkä myös tarjottava yleistä toimistotukea, kuten puhelimiin vastaamista, arkistointia ja erilaisten toimistotekniikoiden, kuten faksilaitteiden, käyttöä.