Mitä ostoreskontran johtaja tekee?

Ostoreskontran johtaja valvoo ostovelkakirjojen ja/tai kirjanpitäjien ryhmää. Työnkuvaus sisältää tyypillisesti palkanlaskennan hallinnan, työntekijöiden korvaukset ja toimittajan maksut. Tehtäviin kuuluu yleensä talousohjelmistosovellusten käytön valvonta ja siirtyminen uusiin järjestelmiin. Vaikka monet työnantajat haluavat vähintään kandidaatin tutkinnon kirjanpidossa tai liiketoiminnassa, vähimmäisvaatimus on tyypillisesti lukion tutkintotodistus ja usean vuoden työkokemus. Nämä johtajat työskentelevät monilla eri aloilla sekä julkisella että yksityisellä sektorilla.

Lähes kaikissa tapauksissa ostoreskontran johtajan tehtävänkuvaus sisältää palkanlaskennan ja myyjän maksujen valvonnan. Suurilla yrityksillä on yleensä erillinen osasto, joka on täysin varustettu kirjanpitäjillä ja kirjanpitäjillä, jotka ovat omistaneet palkanlaskennan ja maksujen suorittamisen myyjille. Tämä henkilö valvoo yleensä näitä työntekijöitä ja sillä on myös suuri rooli sisäisten tai ulkoisten tarkastusten yhteydessä. Suuri osa tämän johtajan tehtävistä on puuttua ongelmien ratkaisemiseen, esimerkiksi jos palkkatarkistus puuttuu tai myyjän maksu viivästyy.

Ostoreskontran johtajana työskentelyyn liittyvät vaatimukset edellyttävät yleensä yhdistelmää koulutuksellisista saavutuksista, kirjanpitotaidoista ja työkokemuksesta. Monet yritykset pitävät parempana hakijoita, joilla on vähintään kandidaatin tutkinto kirjanpidosta tai liiketoiminnasta, mutta hyväksyvät joskus lukion tutkintotodistuksen tai osakkuusyrityksen tutkinnon ja asiaankuuluvan kokemuksen. Tavoitteena oleva johtaja, jolla ei ole tutkintoa, voi kehittyä aloittamalla kirjanpitäjänä tai kirjanpitäjänä ja hankkimalla kokemusta useiden vuosien aikana. Lähes kaikissa tapauksissa tietyn taloudellisen ohjelmiston tuntemus on välttämätöntä ja se hankitaan yleensä työssä. Näillä johtajilla on oltava myös tietoa palkka- ja myyntiveroa koskevista laeista.

Ostovelan johtajan työpaikkoja voi löytyä monilta toimialoilta. Valtion virastot palkkaavat näitä johtajia sekä paikallisella että valtion tasolla. Yksityiset yritykset, olivatpa ne suuria tai pieniä, tarvitsevat johtajia valvomaan ostovelkojaan. Koulutuskeskukset, terveydenhuolto-organisaatiot ja voittoa tavoittelemattomat keskukset kuuluvat pitkävelallisten työnantajien luetteloon.

Ostoreskontran hoitajana työskentely edellyttää eri ominaisuuksia. Johtajilla on pääsy palkkatietoihin ja heidän on pidettävä nämä tiedot luottamuksellisina. Luotettavuuden lisäksi niiden on oltava yksityiskohtaisia, jotta voidaan havaita ristiriitaisuuksia tilejä täsmäytettäessä. Nämä johtajat valvovat yleensä myös työntekijöitä, joten heillä on oltava vankat ihmissuhdetaidot, hyvät viestintätaidot sekä kyky ratkaista konflikteja ja käsitellä valituksia.