Baby shower -kutsut ovat virallisia ilmoituksia, jotka julkaistaan kutsuakseen ihmisiä vauvakutsuihin. Kutsut jaetaan eri vieraille, jotta he saavat tiedon vauvakutsujen päivämäärästä, kellonajasta ja paikasta, jolloin he voivat valmistautua tapahtumaan ja varata aikaa siihen osallistumiseen. On olemassa useita kutsutyylejä, joita voidaan käyttää baby shower -kutsuissa, aina arkisista käsinkirjoitetuista korteista painettuun ilmoitukseen.
Perinteen mukaan vauvakutsu järjestetään vain ensimmäiselle vauvalle, ja sen isännöi odottavan äidin tai parin ystävä. Ystävä vastaa suihkun järjestämisestä ja kutsujen toimittamisesta, jotka jaetaan yleensä kaksi viikkoa etukäteen, jotta ihmisille on riittävästi varoitusta. Vaikka perheenjäsen voi käydä suihkussa ja jakaa kutsuja, tämä käytäntö on joskus paheksuttu etikettiyhteisössä, koska se on huolissaan siitä, että perheenisäntä saattaisi nähdä perheen vetoomuksen vauvatarvikkeiden saamiseksi, kun taas isäntä, joka on ystävä korostaa sitä tosiasiaa, että suihkun on tarkoitus olla hauska juhla.
Vauvakutsuissa tulee välittää useita tietoja. Ensimmäinen ja ehkä kriittisin on juhlijan nimi. Toinen on tapahtuman päivämäärä, kellonaika ja sijainti sekä ohjeet paikoissa, jotka voivat olla epäselviä tai vaikeasti tavoitettavissa. Myös isännän puhelinnumero on suositeltavaa, jotta ihmiset voivat soittaa, jos heillä on kysyttävää. Huomioi siitä, ovatko lapset, aviomiehet ja ylimääräiset vieraat hyväksyttävissä, on myös suositeltavaa, samoin kuin erityisesti huomautus, jossa pyydetään olemaan lahjoja, jos lahjoja ei haluta. Baby shower -kutsuissa voidaan myös määrittää, että tapahtuma on pomppu, jos näin on, ja yleensä tapahtumaan sisältyy aikajakso, kuten “3:00-5:00”.
Monet ihmiset haluavat käyttää vauvateemoja vauvakutsuissa, mikä on täysin asianmukaista, kun otetaan huomioon tapahtuma, jonka he juhlistavat. Jotta vältetään samankaltaisuus vauvailmoitusten kanssa, kutsuissa on yleensä sana “suihku” isoilla kirjaimilla näkyvässä paikassa. Baby shower -kutsuissa voi olla myös muita teemoja, kuten kasveja, eläimiä ja niin edelleen, ja ne voivat olla hauskoja ja rentoja tai muodollisempia. Moni ilmoittaa kutsuissa myös vauvan sukupuolen, jos sukupuoli on tiedossa.
Valmiiksi painettuja kutsuja, jotka on vain täytettävä tai ajettava tietokonetulostimen läpi, löytyy monista paperitavarakaupoista. Kutsut on myös mahdollista tehdä tietokoneella ja tulostaa, tai kutsupohjien avulla suunnitella vauvakutsuja tietokoneella. Räätälöityjä vauvakutsuja voi tilata myös painoyhtiöiltä, ja kalligrafiataidot omaavat voivat kirjoittaa kutsunsa käsin.
Etikettiasiantuntijat suosivat yleensä painettuja kutsuja, vaikka jotkut ihmiset käyttävät sähköisiä kutsuja saavuttaakseen suuren ryhmän nopeasti. Vieraiden pyytäminen vahvistamaan, osallistuvatko he osallistumiseen vai eivät, voi olla hyvä idea varsinkin isännille, jotka aikovat jakaa juhlapalveluksia tai jotka tarjoavat ruokaa juhliin.