Mitä ovat entiteettitason säätimet?

Yhteisötason valvonnalla tarkoitetaan organisaation sisäisen koneiston arviointia, joka auttaa organisoimaan organisaation toimintaa kohti avoimuutta ja petosten tai huonon hallinnan välttämistä. Sovellettaessa organisaatioihin yhteisötason valvonnan tehtävänä on vahvistaa jo vakiintuneita yritysarvoja ja etiikkaa tunnistamalla prosessin heikkoudet näiden periaatteiden soveltamisessa organisaatiossa. Jos heikkoja lenkkejä havaitaan, ongelmien ratkaisemiseksi ryhdytään asianmukaisiin toimiin.

Yksi tavoista, joilla yhteisötason valvonta hyödyttää organisaatiota, on mahdollisten riskitilanteiden tai -olosuhteiden tunnistaminen käyttämällä hyvin suunniteltuja ja toteutettuja yksikötason tarkastuksia harkiten. Tämä johtuu siitä, että tunnistamalla varhaisessa vaiheessa tällaiset riskiolosuhteet organisaatio pystyy ottamaan käyttöön suojatoimia, jotka toimivat ennakoivina toimenpiteinä tällaisten riskitilanteiden torjumiseksi tai lieventävänä tekijänä, jos jotain sellaista tapahtuu esiintyä. Jos yrityksellä on suunnitelma tällaisten riskitilanteiden ratkaisemiseksi, sitä ei jää odottamatta, kun tapaus todella tapahtuu.

Joskus yritykset eivät ymmärrä, että niiden organisaatiossa on tiettyjä riskitilanteita, ja tämäntyyppinen valvonta auttaa niitä eristämään tällaiset riskit ja luo myös vankan kehyksen riskienhallinnalle, jota sovelletaan koko organisaatioon. Jos yrityksessä on jo joitakin riskinhallintatoimenpiteitä, yhteisökohtaiset valvontatoiminnot auttavat yritystä pysymään ajan tasalla alan viimeisimmästä kehityksestä, joka saattaa edellyttää aiempien riskinhallintatoimenpiteiden päivittämistä. Sovellettaessaan yhtiön talouteen yhteisötason valvontatoimet varmistavat suuremman vastuuvelvollisuuden ja tehostetun prosessin kaikkien taloudellisiin toimintoihin liittyvissä asioissa.

Edellä esitetyn perusteella voidaan olettaa, että yhteisötason valvontaa voidaan käyttää myös keinona tehostaa organisaatiota kaikilla osastoilla, ei vain talous- tai kirjanpito-osastoilla. Tämä johtuu siitä, että kaikki työntekijät ja muut organisaatioon liittyvät ihmiset saavat ymmärryksen ja noudattavat sisäisiä tarkastuksia, jotka on luotu yhteisötason valvonnan avulla. Tämäntyyppisen valvonnan soveltaminen on myös hyödyllistä, koska se on jatkuva prosessi, joka johtaa jatkuvasti suoritettavien riskinhallintatoimenpiteiden uudelleenarviointiin suhteessa valvontatoimenpiteisiin, jotka todellisuudessa pitäisi olla käytössä organisaatiossa.