Hääkuvaus sopimukset ovat oikeudellisia asiakirjoja, jotka sanelevat odotukset, oikeudet ja lailliset rajoitukset, jotka liittyvät asiakkaan ja ammattimaisen hääkuvaajan väliseen suhteeseen. Tämän tyyppisessä sopimuksessa on tyypillisesti useita eri osia, joissa kuvataan usein valokuvaajan odottama korvaus, työn tekemisen päivämäärä ja kellonaika sekä kaikkien osapuolten nimet. Tämäntyyppinen sopimus sisältää myös tyypillisesti ehtoja, jotka osoittavat, miten osapuolet käsittelevät valokuvien tekijänoikeuksia. Hääkuvaussopimukset voivat myös toimia mallina julkaisulomakkeena asiakkaille, ja niissä voidaan mainita valokuvaajan mahdolliset lisävaatimukset.
Aivan kuten muuntyyppiset sopimukset, hääkuvaussopimukset ovat kahden henkilön välisiä laillisia sopimuksia. Ne luodaan tyypillisesti sopimusna asiakkaan, yleensä häävalokuvista maksavan henkilön, ja valokuvaajan välillä. Häätkuvaussopimuksiin sisältyy usein paljon tietoa, jotka suojaavat sekä asiakkaan että valokuvaajan etuja.
Nämä sopimukset alkavat usein asiakkaan ja valokuvaajan nimillä sekä palvelun kokonaishinnasta. Tämä on tehtävä selkeällä ja ytimekkäällä kielellä, joka ei jätä mitään tulkinnanvaraiseksi. Hääkuvaussopimuksissa ilmoitetaan myös tyypillisesti mahdolliset talletukset, jotka on maksettava, jotta valokuvaajan palvelut voidaan varata tiettynä päivänä ja kellonaikana, sekä siitä, palautetaanko nämä talletukset vai ei.
Koska valokuvat on suojattu tekijänoikeuksilla, hääkuvaussopimukset osoittavat usein, miten tekijänoikeuksia käsitellään. Valokuvien tekijänoikeudet ovat oletuksena valokuvaaja, riippumatta asiakkaan maksusta. Asiakkaan ja valokuvaajan välisestä sopimuksesta käy usein ilmi, siirretäänkö tekijänoikeus asiakkaalle valokuvista maksettaessa ja onko tämä siirto täysi vai vain osittainen. Jotkut sopimukset sisältävät digitaalisten tekijänoikeuksien siirtämisen asiakkaalle, kun taas valokuvaaja säilyttää tulostus- ja julkaisuoikeudet.
Hääkuvaus sopimukset voivat myös toimia mallin julkaisulomakkeina. Tämä antaa valokuvaajalle luvan tulostaa häiden aikana otettuja valokuvia useisiin käyttötarkoituksiin, mukaan lukien kaupallinen julkaiseminen ja käyttö henkilökohtaisessa työportfoliossa. Tällaisissa sopimuksissa voidaan asettaa lisäehtoja, mukaan lukien se, voivatko vieraat myös ottaa valokuvia, ja peruutusehdot ennen sopimuksessa sovittua päivämäärää. Jotkin sopimukset sisältävät myös digitaalista käsittelyä koskevia ehtoja ja maksuja tulevista tulosteista, joita asiakas voi pyytää.