Yleisesti ottaen johtamisen ohjausjärjestelmät ovat menetelmiä, joita yritykset käyttävät kerääessään tietoja, jotka myöhemmin ohjaavat ja ohjaavat yrityksen virkamiesten ja johtajien käyttäytymistä, yleensä jonkin tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Monet näistä menetelmistä koskevat kirjanpitoa; Jotkut suosituimmista valvontajärjestelmistä keskittyvät joko taloushallintoon tai johdon kirjanpitoon, toisin sanoen koko yrityksen käyttämään rahaan verrattuna eri yksiköiden tai yksittäisten johtajien käyttämään rahaan. Menetelmät työntekijöiden tuottavuuden tai vaatimusten noudattamisen kannustamiseksi voivat myös olla osa tällaista järjestelmää, samoin kuin suorituskyvyn arviointikriteerit. Useimmissa tapauksissa minkä tahansa valvontajärjestelmän tavoitteena on asettaa yhtenäinen standardi, joka on helppo tunnistaa ja toivottavasti helppo seurata, jotta voidaan varmistaa yhteiset tulokset koko yrityksessä.
Miksi niitä käytetään
Lähes kaikki yritykset voivat hyötyä johdon valvontajärjestelmistä, vaikka ne ovat yleensä yleisimpiä suuryrityksissä – erityisesti yrityksissä, joissa on monia toimipisteitä, toimistoja ja toimipaikkoja. Yhtenäiset standardit ja säännöt voivat pitää kaikki yksiköt linjassa keskenään ja pyrkiä kohti samoja tavoitteita, ja ne myös virtaviivaistavat prosessien mahdollisuuksia. Johtajien voi olla hyvin vaikeaa saada hyvä käsitys yritysten menoista, esimerkiksi jos jokaisella osastolla on hieman erilainen kirjanpitojärjestelmä. Samoin voi olla vaikeaa tietää, kuinka hyvin tietyt työntekijät voivat tai kuinka eri yksiköt menestyvät, kun on kyse uusien tuotteiden tai ideoiden tuottamisesta ilman tavanomaisia menetelmiä menestyksen mittaamiseksi ja raportoimiseksi. Ohjausjärjestelmät on yleensä tarkoitettu lisäämään tätä vakautta ja ennustettavuutta erilaisiin prosesseihin eri yritystilassa.
Kirjanpitomenetelmät
Jotkut yleisimmin käytetyistä järjestelmistä sisältävät kirjanpidon. Yrityksen kulutustoiminnan tosiasiallinen valvonta on useimmissa tapauksissa monimutkainen pyrkimys, ja siksi alue on usein jaettu talous- ja johtamiskirjanpidon vastaaviin osiin. Taloudellinen kirjanpito keskittyy yleensä sisäisiin asioihin, kuten myyntikustannusten raportointiin, kun taas johdon kirjanpito voi keskittyä laajemmille asioille, kuten tuotekustannusten määrittämiselle.
Vaikka molemmat alueet kattavat liiketoiminnan kirjanpitokysymykset, niiden soveltamismenetelmät eroavat yleensä toisistaan, ja johdon valvontajärjestelmän toteuttamat erilliset järjestelmät voivat auttaa johtajia ja virkamiehiä varmistamaan, että raportit ovat tarkkoja ja puolueettomia riippumatta siitä, mistä ne tulevat tai kuka ne kirjoittaa . Johdon kirjanpito on tyypillisesti vastuussa tiedon antamisesta johdolle kustannusten hallinnasta ja tuotantoprosessin parantamisesta. Johtavat kirjanpitäjät voivat myös antaa kustannustietoja uusista tuotteista, tehdä hinnoittelupäätöksiä ja seurata todellisia menoja.
Yleinen taloudellinen kirjanpito puolestaan keskittyy useammin yrityksen sisäisiin kirjanpitokysymyksiin. Tämä haara on usein huolissaan palkka- ja henkilöstöasioista, jotka vaikuttavat yrityksen työntekijöihin, mukaan lukien se, kuinka paljon palkasta ja bonuksista maksetaan. Tämän alan tileillä voidaan myös hallita henkilöstökuluja ja korvauksia esimerkiksi matka- ja niihin liittyvistä kuluista.
Kannustinohjelmat
Monet suorimmista työntekijöiden eduista ja kannustimista ovat taloudellisia, usein korotusten ja palkkion muodossa, mutta eivät kaikki. Valvontajärjestelmät voivat myös virtaviivaistaa näitä ei-rahallisia rakenteita. Johtajat ovat usein vastuussa toiminnan koordinoinnista henkilöresurssien kanssa luodakseen työntekijöille kannustimia hyvin tehtyyn työhön ja palkatakseen ylemmän tason johtajia. Kun heidät ohjaavat asetetut ohjeet ja parhaat käytännöt, johtajat voivat paremmin analysoida tuotannon edistymistä, tarjota sopivia työtehtäviä ja kommunikoida tehokkaammin kaikkien yrityksen työntekijöiden kanssa. Johtajat voivat myös olla varmempia siitä, että kaikki kaikilla toimialoilla käyttävät suunnilleen samoja standardeja, joiden pitäisi ideaalisesti johtaa johdonmukaisuuteen osastojen ja työntekijöiden välillä riippumatta heidän osaamisalueestaan.
Suorituskyvyn arviointi ja työntekijöiden seuranta
Täydelliset ja tarkat suoritusten arvioinnit voivat olla yksi tärkeimmistä menetelmistä työntekijän vahvuuksien määrittämiseksi ja kilpailukykyisimpien ja tehokkaimpien työntekijöiden säilyttämiseksi. Johtamisen ohjausjärjestelmät mahdollistavat joustavuuden ja ulkopuoliset tekijät voivat vaikuttaa arviointiprosessiin. Jos esimerkiksi ulkoiset lieventävät olosuhteet vaikuttavat kielteisesti myyntiin tai tuottavuuteen, arviointi voi ottaa huomioon tämän tekijän ja sisällyttää sen osana arviointiprosessia.