Kasettitranskriptorit ovat elektronisia laitteita, jotka on tarkoitettu käytettäväksi henkilölle, joka kirjoittaa äänitallenteita kaseteista toiselle tallennusvälineelle. Näitä laitteita käyttävät ihmiset, jotka kopioivat tallenteita useille eri ammattilaisille, mukaan lukien lääkärit, asianajajat ja laboratoriotyöntekijät. On olemassa useita erilaisia ominaisuuksia, joita erilaiset transkriptorimallit voivat sisältää, mutta yleensä niiden avulla transkriptoijan käyttäjä voi kelata eteenpäin ja taaksepäin kasetin toiston aikana, keskeyttää tallennuksen ja seurata helposti kasettitallennuksen edistymistä. Kasettitranskriptorit olivat erityisen suosittuja 20 -luvun lopulla, kun kasettinauhureista tuli edullisia ja helppokäyttöisiä, mutta digitaaliset tallenteet korvasivat suurelta osin kasetit 21. vuosisadan alussa.
Kasettitranskriptoreille on useita eri käyttötarkoituksia, vaikka niitä käyttävät tyypillisesti ihmiset, jotka nauhoittavat tallennukset ammattimaisesti. Monet ammatit käyttävät kasetteja äänen tallentamiseen, jonka joku muu sitten kirjoittaa. Transkriptio on prosessi, jolla henkilö kuuntelee äänitallennetta ja joko kirjoittaa tai kirjoittaa tallennetun, luoden näkyvän tallenteen sanotusta. Kasettitranskriptorien käyttö helpottaa tätä prosessia, koska transkriptointilaitteet on suunniteltu paitsi sallimaan tallennusten toisto, myös helpottamaan transkriptiota.
Kasettitranskriptorien eri malleissa voi olla useita eri ominaisuuksia, vaikka tietyt elementit ovat yhteisiä useimmille transkriptaattoreille. Näiden laitteiden avulla käyttäjä voi yleensä keskeyttää tallennuksen helposti ja siirtyä eteenpäin tai taaksepäin tallennuksessa nopeasti ja helposti. Joissakin kasettien kopiointilaitteissa on jalkapoljin, jolla voidaan hallita taukoja, pikakelausta eteenpäin ja taaksepäin. tämä mahdollistaa sen, että kirjoittaja voi käsitellä tallennusta poistamatta käsiään näppäimistöltä. Kasettitranskriptorissa voi olla myös nauhalaskuri, jonka avulla käyttäjä voi nähdä nauhan ajastimen, jolloin hän voi siirtyä helpommin tiettyyn tallenteen osaan.
Vaikka kasettitranskriptorit olivat varsin suosittuja 20 -luvun lopulla, digitaalinen tallennus helpotti äänityksen ja transkription prosessia 21 -luvulla. Vaikka jotkut henkilöt voivat edelleen käyttää kasettitallennusta, digitaaliset tallenteet voivat olla helpompia kuljettaa ja myös henkilön on helpompi kirjoittaa. Digitaalinen tallenne voidaan lähettää transkriptorille sähköpostitse ja tallenne voidaan toistaa tietokoneen kautta transkription aikana. Tämä poistaa lisälaitteiston, kuten kasettitranskriptorin, tarpeen, ja jotkin ohjelmat voivat automaattisesti äänittää äänitteitä digitaalisiin teksteihin.