Kiinteistökaupat ovat rahoitustoimia, jotka tapahtuvat osana kiinteistöjen myyntiä. Tiettyjä muita taloudellisia tapahtumia voidaan pitää verotietojen ilmoittamisen yhteydessä myös kiinteistökauppoina. On suositeltavaa tarkistaa verokoodi ja pyytää neuvoa kirjanpitäjältä, jos on epäilyksiä. Esimerkiksi Internal Revenue Service luettelee velan vähentämisen kiinteistökaupana ja vaatii veronmaksajia ilmoittamaan sen veroilmoituksissaan.
Kiinteistötransaktioissa kiinteistön ostajat siirtävät rahaa myyjille vastineeksi asunnosta. Tämä voi tapahtua useilla tavoilla. Yksi vaihtoehto on suora käteismaksu, jossa ostajat antavat täyden ostohinnan omalta pankkitililtään. Ostajat voivat myös ottaa asuntolainan, lainan kiinteistön ostamiseen ja omaisuus itse vakuuden vakuudeksi. Toinen vaihtoehto on omistajan rahoittama liiketoimi, jossa myyjä suostuu myöntämään lainan ostajalle kiinteistön ostamiseksi.
Lain mukaan kaikki kiinteistökaupat on kirjattava virkailijalle tai rekisterinpitäjään, jotta ne olisivat päteviä. Virkailija poistaa tapahtuman tiedot ja päivittää tietueet varmistaakseen, että ne antavat tarkkoja tietoja siitä, kuka omistaa kiinteistön tietyllä alueella. Tietueet antavat myös tietoja itse kiinteistöstä, mukaan lukien rajat, koko ja kaavoitus. Kiinteistökaupat ovat julkisia tietoja, ja kuka tahansa voi käyttää niitä. Jotkut sanomalehdet voivat tulostaa luetteloita kansalaisten hyväksi, jotka saattavat olla uteliaita.
Muita kiinteistökauppoja, joihin liittyy kiinteistöjä, voivat kuulua tapahtumat, kuten omaisuuden vaihtaminen, asuntojen myöntäminen testamenttien kautta ja kiinteistöjen osakkeiden myynti. Kaikkien näiden tapahtumien on täytettävä tietyt lakisääteiset standardit, ja niiden on myös oltava osa julkista tietuetta. Kiinteistökauppojen kirjaamisen tavoitteena on estää omistuskiistat ja määrittää vastuu kiinteistöön liittyvistä veroista ja muista kuluista. Jos hallituksen on esimerkiksi puhdistettava kiinteistöön liittyvät ympäristöriskit, se haluaa pystyä löytämään omistajan lähettämään laskun.
Verotuksessa kiinteistökaupat voivat olla monenlaisia, ja on tärkeää ilmoittaa tällaiset liiketoimet tarkasti ja yksityiskohtaisesti. Jos liiketoimia koskevia tietoja ei tarjota, se voi asettaa veronmaksajat oikeudelliseen vaaraan. Jos tapahtuma on pieni, se voi kuulua lahjoja koskevien ohjeiden soveltamisalaan, jolloin se ei ehkä tarvitse ilmoittaa ja veronmaksaja ei ole siitä velkaa. Jos tapahtuman tilasta on epäilyksiä, kirjanpitäjä voi tarkistaa tiedot ja antaa lausunnon.