Osakkeiksi, joita joskus kutsutaan ei-todistuksellisiksi osakkeiksi, kirjanpito-osake on yksinkertaisesti siirtoagentin hallussa oleva osake sen sijaan, että se olisi omistajan tai asiakkaan hallussa. Osakkeet kirjataan asiamiehen ylläpitämiin tietueisiin, jotta osakkeiden arvosta on aina pysyvä tietue ja kenellä on oikeudet osakkeisiin. Varsinaisia osaketodistuksia ei kuitenkaan koskaan tulosteta tai välitetä sijoittajalle.
Todistamattomat osakkeet eivät ole lainkaan harvinaisia. Yksi yleisimmistä sovellusosakkeista käsiteosuuksiin liittyy sijoitusrahasto -osuuksiin. Sijoitusrahastoja käytetään usein osana yritysten eläkeohjelmien sijoitusstrategiaa. Nykyään monet näistä ohjelmista antavat työntekijöille mahdollisuuden muuttaa mieltymyksiään rahastoista, joita käytetään heidän yksilölliseen osuuteensa eläkesuunnitelmasta. Todistusten myöntäminen silloin, kun suunnitelman jäsenillä on mahdollisuus tehdä muutoksia säännöllisesti, ei tietenkään olisi käytännöllistä. Tästä syystä suunnitelmaa on helpompi hallita käyttämällä kirjan osakkeita.
Kirjaosakkeiden valitseminen paperitodistusten hankkimisen sijasta ei aiheuta todellista vaaraa osakkeiden määräysvallan tai omistuksen menettämisestä. Useimpien siirtoagenttien ylläpitämät tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti, joten vaikka päätietokanta katoaisi, asiakkaiden luottamuksellisia osakkeita koskevat omat tiedot voidaan helposti palauttaa yhdestä varmuuskopiosta. Lisäksi useimmat siirtoagentit toimittavat sijoittajille määräaikaisia raportteja sekä paperiversioina että sähköisessä muodossa, jotka myös dokumentoivat osakkeiden nykyisen tilan.
Jos sijoittaja haluaa hankkia osakekirjoja osakkeista, on yksinkertaista pyytää niitä siirtoagentilta. Edustaja huolehtii siitä, että todistukset tulostetaan ja dokumentoidaan asianmukaisesti niiden alkuperämaiden ehtojen mukaisesti, joissa varastot on annettu.