Vaikka jotkut saattavat olla yllättyneitä kuullessaan, että on olemassa jopa sellainen asia kuin kirjeiden avauskone, tosiasia on, että monet suuret yritykset pitävät laitteita välttämättöminä, jotta yksi tärkeä liiketoimintatehtävä etenee tuottavasti.
Kaikkien kirjainten avauskoneiden perusfunktio on nimenomaan se, mitä nimi tarkoittaa. Yksinkertaisesti sanottuna laite mahdollistaa helpon ja handsfree -lähestymistavan kirjeiden avaamiseen. Yleensä suuremmissa malleissa on lokero, johon avataan postia. Automaattinen kirjeenavaaja syöttää kohteet prosessin läpi, ja tekniikka joko rikkoo kirjekuoren ylimmän taitoksen läpi tai käyttää perinteisen kirjeavaajan kaltaista laitetta kirjekuoren avaamiseen. Kun kirjekuoret on avattu, posti siirretään toiseen lokeroon, jossa avatut lähetykset voivat siirtyä seuraavaan lajitteluprosessiin.
Periaatteessa kirjeenavauskoneet tuovat kaksi asiaa yrityksen johtamisprosessiin. Ensinnäkin he ottavat tarvittavan tehtävän ja automatisoivat prosessin suorittamalla työn murto -osassa ajasta, joka sen tekemiseen kuluu käsin. Muista, että on malleja, jotka voivat avata jopa 36,000 XNUMX kirjekuorta tunnissa. Muille olennaisille tehtäville varattu ylimääräinen aika lisää tuottavuutta. Toiseksi nämä koneet säästävät yrityksen rahaa. Työvoima, joka olisi mennyt postin käsittelyyn henkilöstön ja useiden muovisten tai metallisten kirjeiden avaimien avulla, vanhenee. Säästöt voidaan pumpata takaisin liiketoimintaan mistä tahansa laajentumisesta työntekijöiden etuihin.
Tietenkin kirjeen avauskoneet vaativat hoitajan. Lisäksi posti on lajiteltava koon mukaan. Vaikka enemmän korkean teknologian koneita hoitaa lajittelun koon mukaan ja pudottaa avatut kirjekuoret sarjaan lokeroita koon ja painon perusteella, suurin osa nykypäivän budjettihinnoitelluista malleista vaatisi jonkun lajittelemaan manuaalisesti koon mukaan. Paperin paino on myös tekijä, vaikka melkein kaikilla kirjeenavauskoneilla on helppoja tapoja käsitellä myös eri pakkauspainoja.
Suurille postimäärille automaattiset syöttöratkaisut ovat välttämättömiä. On kuitenkin olemassa pienempiä pöytämalleja, jotka toimivat myös yhdellä syöttöprosessilla. Suuri osa siitä, millaisia kirjeenavauskoneita ostaa, riippuu organisaation koosta ja siitä, kuinka monta eri osastoa työskentelee yhdellä koneella.