Konkurssipöytäkirjat ovat konkurssimenettelyihin liittyviä tuomioistuimen asiakirjoja, jotka asetetaan suuren yleisön saataville lain nojalla. Näiden tietueiden käyttöprosessi vaihtelee, koska jokaisella kansakunnalla ja tuomioistuimella on oma tapa tallentaa oikeudelliset asiakirjat ja toimittaa ne pyynnöstä. Oikeudellisten asiakirjojen pyyntöihin erikoistuneet konsultit voidaan säilyttää selvittämään konkurssitietoja, jos ihmisillä on ongelmia.
Kun ihmiset hakevat konkurssia, he ilmestyvät oikeuteen ja ilmoittavat, että heidän omaisuutensa on rajallinen eikä he pysty maksamaan velkojaan. Todistaessaan kyvyttömyyttään he pyytävät velkojen anteeksiantoa kokonaan tai osittain. Tähän voi sisältyä velkojien pyytäminen hyväksymään osittaiset maksut tai tuomioistuimen pyytäminen varainhoidon uudelleenjärjestelyyn sen selvittämiseksi, onko velkojen maksaminen mahdollista lisäajan jälkeen.
Tuomioistuimet julkistavat konkurssitiedot useista syistä. Yksi tärkeä syy on se, että ne voivat kiinnostaa velkojia, työnantajia ja muita ihmisiä, jotka ovat mahdollisesti kiinnostuneita yksilön kyvystä hoitaa velkojaan vastuullisesti. Konkurssin julistamista pidetään yleensä merkkinä epäluotettavuudesta, ja ihmiset voivat tutustua julkisiin tietoihin riskialttiiden velallisten tunnistamiseksi. Lisäksi koska konkurssi on asia, jota monet ihmiset häpeävät, prosessin julkinen luonne on suunniteltu toimimaan pelotteena ja muistuttamaan ihmisiä siitä, että konkurssin julistaminen voi johtaa julkiseen nöyryytykseen.
Konkurssitietoja pyytävien ihmisten on annettava mahdollisimman paljon tietoja. Henkilön nimi, jota he etsivät, sekä yleinen aikaväli ovat erittäin tärkeitä. Jos ihmisillä on tapausnumeroita tai muita viittauksia, näistä voi olla apua. Ihmisten on myös tiedettävä, missä asia on käsitelty, tai miten tehdä tutkimusta selvittääkseen, mikä tuomioistuin valvoi konkurssimenettelyä. Joskus vanhempia konkurssitietoja voi olla vaikea löytää, ja voi olla tarpeen kutsua ammattilainen hakemaan ne ulos.
Yksityisyyden puolustajat ovat varoittaneet, että konkurssitietojen julkinen luonne voi altistaa ihmiset identiteettivarkauksille. Nämä tietueet sisältävät yksityiskohtaisia henkilökohtaisia tietoja ja ihmiset voivat kerätä tietueita löytääkseen hyviä kohteita. Luoton ottaminen konkurssiin menneen henkilön nimissä voi olla taitava strategia, koska tällaiset henkilöt eivät voi julistaa konkurssia uudelleen tietyn ajanjakson aikana, joten niitä voidaan pitää hyvänä luottoriskinä. Ihmisen, joka on joutunut julistamaan konkurssin, on seurattava luottotietojaan huolellisesti epäilyttävän toiminnan merkkien varalta, ja he saattavat haluta harkita tietojensa lykkäämistä suurten luottolaitosten kanssa. jos joku hakee luottoa tällä nimellä, pyyntö merkitään.