Mitä ovat luovuttajasuhteet?

Lahjoitussuhteilla tarkoitetaan hyväntekeväisyysjärjestön tai muun voittoa tavoittelemattoman järjestön pyrkimyksiä edistää pitkäaikaisia ​​suhteita avunantajien kanssa. Näillä toimilla on myös tarkoitus varmistaa, että lahjat ja taloudellinen tuki käytetään lahjoittajan aiottuun käyttöön. Lahjan vastaanottotavat ja lahjan hallinta määräytyvät huolellisesti toteutetun lahjoitussuhteen politiikan mukaan. Kun lahjoittaja on antanut lahjan, vastaanottavan organisaation vastuulla on tunnustaa lahja asianmukaisesti. Luovuttajien tunnustaminen on viimeinen kriittinen osa luovuttajasuhteita.

Organisaatiot kehittävät tyypillisesti käytäntöjä, jotka koskevat kaikkia lahjoittajasuhteiden näkökohtia, mukaan lukien lahjan tai lahjoituksen hyväksyminen ja hallinta. Nämä käytännöt tarjoavat rakenteita erilaisille lahjoitusmahdollisuuksille, kuten summan, joka tarvitaan perustetun rahaston perustamiseen tai millä tavoin lahjoittajan nimi tunnustetaan. Jos lahjoitus on esimerkiksi tietyllä tasolla tai sen yläpuolella, lahjoittajan nimi voidaan näyttää kilvessä, rakennuksessa tai muussa merkittävässä paikassa. Nämä käytännöt voidaan myös suunnitella korjaamaan tilannetta, jossa lahjoittajan lahjaa ei käytetä luovuttajan tarkoittamalla tai ohjeella. Tällaiset käytännöt antavat myös ohjeita lahjojen käyttöön lahjoittajan kuoltua.

Lahjoittajien ja heidän lahjojensa asianmukainen tunnustaminen on myös tärkeä osa luovuttajasuhteita. Vastaanottava organisaatio suunnittelee ja ohjaa yleensä lahjan tunnustamisen keinona vahvistaa suhdetta lahjoittajan kanssa. Niitä, jotka ovat lahjoittajan lahjan ensisijaisia ​​edunsaajia, saatetaan joskus pyytää antamaan jonkinlainen henkilökohtainen, sydämellinen tunnustus. Tämä voi tapahtua henkilökohtaisen vierailun, kirjeen, puhelun tai muun viestinnän muodossa. Lahjoitussuhteisiin kuuluu myös virallinen tunnustus antamalla asianmukainen kuitti ja asiakirjat, joita useimmat valtion tulot tai veroviranomaiset edellyttävät.

Luovuttajien tunnustaminen on viimeinen tekijä luovuttajasuhteissa. Menetelmissä, joilla tarkoituksenmukaista tunnustamista käsitellään, olisi otettava huomioon sellaiset tekijät kuin lahjoittajan henkilökohtaiset mieltymykset julkisuuteen tai nimettömyys. Tunnustus voi tulla monessa eri muodossa, kuten sisällyttäminen kunniakirjoihin, lahjoitusyhdistykset, lahjoittajaseinät, lahjoittajaprofiilit tai tapahtumat, joissa lahjoittajat tunnustetaan julkisesti. Näiden tapahtumien tarkoituksena on vahvistaa yhteyttä lahjoittajiin siinä tärkeässä pitkäaikaisessa suhteessa. Raportointi lahjoittajan lahjan vaikutuksesta organisaation tehtäviin on toinen kriittinen osa luovuttajasuhteita.