Messut ovat järjestetty kokous, joka pidetään yleensä muutaman päivän aikana ja jossa tietyn toimialan jäsenet voivat esitellä tuotteitaan tai palvelujaan. Messujen avulla näytteilleasettajat voivat tavoittaa suuren määrän asiakkaita lyhyessä ajassa, jolloin he voivat myydä brändinsä kasvotusten, mikä johtaa myyntiin, vakiintuneisiin suhteisiin ja alan kontakteihin.
Messut järjestetään yleensä kongressikeskuksissa, joissa voi olla lukuisia näytteilleasettajia. Yleensä ne järjestetään kerran vuodessa, eikä pelkästään näyteikkunaa messuilla, vaan myös teollisuuteen liittyvissä työpajoissa, konferensseissa ja kokouksissa. Monet tietyn toimialan jäsenet osallistuvat messuille, jotta he voivat muodostaa yhteyden alan edustajiin, tavata kilpailijoita, luoda liikesuhteita ja tehdä mahdollista myyntiä.
Onnistunut messu on suunnittelua ja voi määrittää liidit ja mahdollisen myynnin. Koska messut järjestetään yleensä vain kerran vuodessa, monet yritykset kehittävät monimutkaisen markkinointisuunnitelman ja tehtävänkuvauksen, jossa esitetään näyttelyn tarkoitus ja suunnitellut tulokset. Tämä järjestää ennakoidun budjetin esitystä edeltäville promootioille, sivuston toiminnoille ja esityksen jälkeiselle seurannalle. Tämän tehtävän olisi myös vastattava taloudellisiin tarpeisiin, joihin kuuluvat lattiapinnan, messujen ja matkakulujen kustannukset.
Messujen menestys riippuu myös yrityksestä edustamaan valitusta henkilöstöstä. Valittu ryhmä henkilökuntaa tulisi viedä näyttelyyn, erityisesti ne, jotka tuntevat yrityksen hyvin, voivat olla jaloillaan koko päivän ja puhua innokkaasti yrityksestä ja tuotteista.
Toinen messujen osa on visuaalinen esitys ja markkinointi ennen myynninedistämistä. Näytteilleasettajien tulisi työskennellä suunnittelutiimin kanssa luodakseen osastomerkinnät, interaktiiviset promootiot ja esittelyt. Markkinointimateriaalien tulisi kertoa mahdollisille yrityksen tuotteista ja palveluista. Esimerkkejä ovat: myyntikirjallisuus, tuoteselosteet, käyntikortit, myynninedistämistuotteet ja seurantatietopaketit.
Esityksen aikana rauhallisuuden tunteen ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää, koska joskus kaikki voi mennä pieleen. Varmista, että koppi ja grafiikka on asennettu ja että markkinointimateriaalit ovat valmiita jakeluun. Lisäksi näytteilleasettajia voidaan kutsua lukuisiin juhliin ja tapahtumiin sekä kokouksiin ja mahdollisiin myyntikutsuihin. Työpajoihin osallistuminen on myös suositeltavaa, koska näytteilleasettajat voivat oppia ja laajentaa tietojaan tietystä aiheesta alan arvostetulta johtajalta. Seuranta 48 tunnin sisällä on tärkeää. Kaiken näyttelyn vaativan työn myötä näytteilleasettajat eivät halua unohtaa ajan kulumisen vuoksi. Näytteilleasettajien tulisi järjestää myös esityksen jälkeinen ja budjettikokous.
Messut ovat ainutlaatuinen tapa näytteilleasettajille esitellä tuotteitaan ja palveluitaan kohdeyleisölle. Avain menestykseen messuilla on strateginen valmistautuminen, joka voi johtaa yhteyksiin ja mahdolliseen myyntiin.