Mitä ovat muut velalliset?

Muut velalliset ovat joukko velallisia, jotka koostuvat monista yksittäisistä velallisista. Ne on ryhmitelty yhteen, koska jokainen velallinen tekee vain pieniä tai harvinaisia ​​ostoksia, ja kaikkien muiden velallisten kirjaaminen erikseen olisi kirjanpitäjille vaikeaa. Käytäntö kirjata joukko muita velallisia on vähentynyt, koska vaikka manuaaliset pääkirjat edellyttävät erillistä sivua jokaiselle asiakkaalle, kirjanpito -ohjelmisto helpottaa yksittäisten velallisten kirjaamista. Jos asiakas on usein ja veloittaa huomattavia maksuja, hänelle annetaan todellinen pääkirjatili ja hän saa yleensä yhtiöltä kulutusoikeuksia.

Jokainen yritys kirjaa asiakkaat ja mitä he ostavat osana kirjanpitoa. Sekalainen velallinen on asiakas, joka saattaa tulla kerran viikossa tai harvemmin ja ostaa muutaman pienen tavaran. Hänen ostoksillaan ei ole todellista tiheyttä eikä ostot ole merkittäviä, joten asiakas leimataan erilaiseksi velalliseksi. Sana “muu” tarkoittaa “erilaista” tai “sekalaista”, ja termi kokonaisuudessaan viittaa velalliseen, joka ostaa eri määrän usein.

Tarkoitus kirjata erilaisia ​​velallisia yhteen sen sijaan, että laskettaisiin jokainen velallinen yksilönä, on mukavuuspäätös. Jos jokainen muu velallinen kirjattaisiin erikseen, kirjanpitäjän olisi avattava kyseiselle henkilölle todellinen velallistili, mikä olisi turhauttavaa sekä kirjanpitäjälle että muulle velalliselle. Kirjanpitäjä ei halua käyttää koko päivää uusien tilitietojen syöttämiseen, ja asiakkaat eivät halua luoda tiliä vain muutaman tuotteen ostamiseksi, joten yhteenliittyminen hyödyttää molempia osapuolia.

Vaikka erilaista velallisryhmää käytetään edelleen kirjanpidossa ja kirjanpidossa, sitä käytetään paljon vähemmän kuin manuaalisen kirjanpidon aikoina. Tämä johtuu siitä, että ohjelmisto pystyy nopeasti tekemään tilin kaikentyyppisille velallisille, kun taas manuaalisen kirjanpitäjän on varattava koko kirjanpitosivu uudelle velalliselle ja kirjoitettava kaikki tiedot käsin. Vaikka se on aiempaa kätevämpää, useimmat yritykset pitävät edelleen erilaisia ​​velallistilejä, osittain siksi, että se on yleinen käytäntö, ja osittain siksi, että se on edelleen nopeampaa kuin yksittäisten tilien tekeminen.

Sekalainen velallinen on joku, joka ostaa suuren määrän tuotteita säännöllisesti. Tämä velallinen käyttää niin paljon rahaa, että tälle asiakkaalle on tehtävä henkilökohtainen tili. Näille asiakkaille annetaan yleensä kulutusoikeuksia, kuten alennuksia tai nopeutettuja toimituksia, ostotiheyden vuoksi.