Usein eri toimialoilla on usein vähän vaihtelua ostotilausten ehdoissa. Ehdot ovat yleensä samat, mutta ne on usein räätälöity alan ja osapuolten välillä. Keskeiset ehdot alkavat usein hinnasta, maksuehdoista ja toimituksesta. Seuraavaksi käsitellään tavaroita ja palveluja, pakkauksia ja tarkastusta. Lopuksi anteeksiantamattomat viivästykset, menetysriski ja takuut ovat joitakin sopimuksen jäljellä olevien lausekkeiden vakiomuotoisia ostotilauksia. Ostaja ja myyjä allekirjoittavat ostotilauksen, joka kodifioi ehdot ja muodostaa sopimuksen perustan.
Ostotilauksen ehdoissa mainitaan usein hinta ja maksuehdot asiakirjan alussa. Joissakin hinnoittelua koskevissa ehdoissa ilmoitetaan maksun valuutta, jonka myyjä voi odottaa. Se voi myös ohjata myyjää lähettämään laskun maksun saamiseksi, usein 30 päivän kuluessa toimituksesta. Toimitusehtoihin tulisi sisältyä toimituspaikka ja päivämäärä tai päivien määrä, jolloin tavarat ja palvelut on toimitettava sen jälkeen, kun myyjä on allekirjoittanut ostotilauksen.
Sekaannusten välttämiseksi ja odotusten selkeän määrittelemiseksi tavarat ja palvelut ovat usein yksi ostotavan vakioehdoista. Tämä on peruskuvaus aineellisista esineistä tai töistä, jotka myyjä suostuu toimittamaan. Pakkausehdot sisältyvät usein siihen, että tavarat eivät vahingoitu kuljetuksen aikana. Tarkastus on keino, jolla ostaja voi varmistaa, että tavarat eivät ole vahingoittuneet, ja ostaja voi yleensä hyväksyä tai kieltää toimitetut tavarat kohtuullisessa ajassa.
Merkittävä asia, joka liittyy ostotilauksen ehtoihin, liittyy tappioriskiin. Myyjän tai ostajan on oltava taloudellisesti vastuussa tavaroiden ja palvelujen vaurioista tai vikoista aina toimitukseen saakka, ja usein myyjä kantaa tappioriskin. Jotkin olosuhteet eivät ole molempien osapuolten hallinnassa, kuten luonnonkatastrofi, joka usein viivästyttää tavaroiden tai palvelujen toimittamista. Anteeksiantamisten viivästymisaikojen mukaan ostajalla on oikeus irtisanoa sopimus tai pidentää toimituspäivää. Myyjän on usein allekirjoitettava takuut osana ostotilauksen ehtoja, jotka osoittavat, että tavarat ja palvelut ovat omistajia ja että ne ovat virheettömiä ja käyttökelpoisia.
Ostotilauksen irtisanomissäännöt suosivat yleensä ostajaa. Esimerkiksi ostotilauksen ehdot voivat antaa ostajalle oikeuden peruuttaa tilaus ennen lähetystä tai toimitusta. On tärkeää tarkistaa kaikki ostotilauksen ehdot huolellisesti, koska ne voivat suosia vain yhtä osapuolta, kunnes oikeudenmukaisemmista ehdoista neuvotellaan.