Vuosien mittaan monet kaikenkokoiset yritykset ovat tulleet turvautumaan postimittareihin keinona käsitellä tehokkaasti lähtevää postia ja soveltaa oikeita postikuluja. Postikoneet ovat itse asiassa erinomaisia toimistotyöntekijöitä, jotka voivat säästää kiireisen henkilökunnan paljon aikaa ja vaivaa. Tässä on joitain faktoja postimittarista, mukaan lukien joitakin ominaisuuksia, jotka tekevät laitteesta houkuttelevan kaikenkokoisille toimistoille.
Postimittaria on käytetty toimistojen tuottavuuden parantamiseksi useita vuosikymmeniä. Kone, joka sallii hyväksytyn postimaksun painamisen suoraan postilähetykseen, postimittarit mahdollistavat toimiston henkilökunnan käsitellä lähtevän postin ilman postimerkkejä. Peruspostikone punnitsee jokaisen postilähetyksen, määrittää lähetykselle oikean määrän postikuluja ja kulkee kirjekuoren koneen läpi, jolloin oikea määrä postikuluja tulee näkyviin.
Paljon aikaa tehokkaammin kuin postimerkkien asettaminen käsin, postimittarit poistavat myös tarpeen viedä raskaampia kirjekuoria ja paketteja postitoimistoon oikean postimäärän osoittamiseksi. Monissa postimittareissa olevan sisäänrakennetun vaa’an ansiosta paketti voidaan punnita, luokitella oikean postiluokan mukaan ja postikulut tulostaa liimanauhalle.
Nykyaikaiset postimittarit voidaan lisäksi punnita ja käyttää postikuluja kirjeisiin ja paketteihin, ja niihin voidaan ladata myös postikulut postilähetyksen tarjoajan äänilinkin kautta. Tätä linkkiä voidaan käyttää digitaalisen puhelinyhteyden kautta tai Internet -linkin kautta. Kun vaaditaan ylimääräisiä postikuluja, yhteyden muodostaminen palveluntarjoajaan, pyytämällä postimaksua pyöristettynä parilliseen määrään, kuten 200.00 Yhdysvaltain dollaria, ja sen jälkeen pyynnön vahvistaminen käynnistää hyväksyntäjärjestelmän. Jos kaikki on kunnossa, myyjän järjestelmä hyväksyy pyynnön ja ylimääräiset postikulut ovat käytettävissä.
Postimittarit vaihtelevat yksinkertaisista versioista, jotka sopivat hienosti pöytälevylle, ja suurempiin versioihin, joiden avulla käyttäjä voi lajitella postituksia. Vaikka monet pienemmät järjestelmät vaativat käyttäjän syöttämään kirjekuoret mittarin läpi yksitellen, kestävämmät postimittarit antavat käyttäjälle mahdollisuuden asettaa lokeroon jopa sata postilähetystä, jotka vaativat saman määrän postikuluja. Tämän jälkeen järjestelmä ampuu kirjekuoret läpi, käyttää kirjekuorille asetettua postimaksua ja laskee kirjekuoret lokeroon tai koriin mittarin vastakkaisella puolella.
Monet hyväksytyt postipalvelujen myyjät vuokraavat mielellään postimittareita asiakkailleen kiinteällä neljännesvuosimaksulla. Leasing voi olla fiksu idea, koska sinulla on usein mahdollisuus päivittää uudempaan postimittariin ilman lisämaksua. Lisäksi postimittarien vuokraaminen varmistaa myös, että saat nopean palvelun, jos mittarissasi ilmenee ongelma. Helppokäyttöisyyden ja tuen takuun välillä, jos mittarissa ilmenee mekaanisia ongelmia, ei ole ihme, että niin monet toimistot valitsevat postimittarit muiden postitusvaihtoehtojen sijaan.