Postitustarrat ovat yleensä paperia, jonka takana on liima, joka voidaan kiinnittää pakkauksiin tai kirjekuoriin vastaanottajan nimen ja osoitteen tunnistamiseksi. Ne voivat myös ilmoittaa postin lähettäjän nimen ja osoitteen. Vaikka postitarrat ovat tarpeettomia pieniä määriä lähetettäessä, ne voivat olla välttämättömiä ja säästää aikaa ihmisille, joiden on lähetettävä suuri määrä postia.
Palautusosoitetarrat on helpoin löytää, ja ne voidaan tilata edullisesti useiden toimittajien kautta. Ne voidaan myös luoda helposti useilla ohjelmistoilla tai käyttämällä tarrakirjoitinta tai tulostinta kotona. Lähetettyjen postien tarraluettelon luominen voi viedä hieman enemmän työtä. Monet yritykset käyttävät tietokoneohjelmia auttaakseen heitä luomaan tarroja tarpeen mukaan.
Lukuisissa tekstinkäsittelyohjelmissa on tarrakirjoitusohjelmisto, joka voi muuttaa ainutlaatuisen osoitejoukon tarroiksi. Ihmisten tarvitsee vain lisätä tulostimeen erityistä liimapaperia ja määrittää paperin jokaisen tarran koko saadakseen tarvittavat tulokset. Joskus yritykset, jotka lähettävät säännöllisesti eri asioita, tekevät yhden tarran kerrallaan tilausten saapuessa, mutta toisinaan yrityksen on ehkä lähetettävä joukkopostitus kaikille postituslistalla oleville. Tämä olisi tavallista lähetettäessä esimerkiksi myyntikertomuksia tai uutiskirjeitä.
Postitustarrat vastaanottajille voivat sisältää paljon tietoa sen mukaan, mitä lähetetään. Paketeissa voi olla osoitetietojen lisäksi myös viivakoodeja tai muita ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tunnistaa paketin sisältö. Joissakin postitarroissa on varoituksia, kuten sana “hauras” tai ne määrittelevät toimitusjärjestelyt, ja toiset osoittavat toimituskulujen maksamisen. Yleensä kaiken yrityksen luomaan tarraan painetun on oltava maan postipalvelua tai käytettävää varustamoa koskevien lakien tai koodien mukainen.
Yksi yleisimmistä postimerkintöjen luomiseen liittyvistä valituksista on tarrapaperin kulutus. Se voi maksaa paljon enemmän kuin keskimääräinen painopaperi. Toisaalta, vaikka tämä hinta on korkea, se ei yleensä ole verrattavissa osoitteiden fyysisen kirjoittamisen kustannuksiin. Tulostin voi tulostaa tuhansia tarroja muutamassa minuutissa, kun taas yksi työntekijä, joka tekee tämän työn, voi kestää tunteja sen suorittamiseen.