Rekisteröidyt osakkeet ovat osakkeita, joissa on yksityiskohtaisia tietoja osakkeenomistajasta osakkeiden liikkeeseenlaskijan ylläpitämässä osakasluettelossa. Kun liikkeeseenlaskija ylläpitää näitä tietoja, on mahdollista olla suoraan vuorovaikutuksessa osakkeenomistajan kanssa, jotta voidaan tiedottaa tulevista yhtiökokouksista ja muista asioista. Osakkeenomistajan asiamiehen etuoikeuksissa on myös jonkin verran eroa osakkeen rekisteröinnin yhteydessä verrattuna sijoittajiin, joilla on haltijaosakkeita.
Rekisteröidyistä osakkeista vaadittavat tiedot vaihtelevat jonkin verran riippuen liikkeeseenlaskijayhtiön pääkonttorin lainkäyttöalueen säännöistä. Yleensä tietoja, kuten osakkeenomistajan koko nimi ja nykyinen fyysinen osoite, pidetään perustiedoina. Jos postiosoite on eri, se sisältyy usein myös yksityiskohtiin. Ei ole epätavallista, että osakkeenomistajan nykyisen ammatin kaltaiset tiedot sisällytetään myös osakasluetteloon tallennettuihin tietoihin. Kaikissa tilanteissa näytetään sijoittajan hallussa olevien osakkeiden lukumäärä sekä kyseisten osakkeiden tunnistetiedot, kuten sarjanumerot tai muut tunnistamistavat.
Rekisteröityjen osakkeiden osalta viestintäprosessi on hieman erilainen kuin haltijaosakkeilla tai osakkeilla, joiden haltijan nimeä ja muita tietoja ei ole liikkeeseenlaskijan pitämässä rekisterissä. Sen sijaan, että liikkeeseenlaskija saisi ilmoituksen tulevista kokouksista talletuspankin välityksellä, kuten sijoittajille, joilla on haltijaosakkeita, ilmoittaa suoraan osakkeista, joilla on rekisteröityjä osakkeita. Ilmoitustapa riippuu paikallisista lakisääteisistä vaatimuksista, mutta se on usein sisäänpääsykortin muodossa, joka lähetetään postitse osakkeenomistajan tietoon.
Valtakirjaäänestysten käsittelyssä on pieniä eroja, kun kyse on rekisteröidyistä osakkeista. Haltijaosakkeilla sallitaan yleinen asiamiehen äänioikeus, mutta näin ei ole rekisteröityjen osakkeiden osalta. Sen sijaan osakkeenomistajan on nimettävä asiamies etukäteen ja toimitettava kyseisen asiamiehen nimi osakkeita liikkeeseenlaskijan antamien ohjeiden mukaisesti. Tämä johtaa usein uuden sisäänpääsykortin myöntämiseen, joka nimeää edustajan nimeltä osakkeenomistajan asiamieheksi.
Yksi eduista rekisteröityjen osakkeiden omistamisesta on se, että jos osakkeenomistajan hallussa olevat fyysiset asiakirjat tuhoutuvat tai menetetään, vaihto on suhteellisen helppo prosessi. Osakkeenomistaja pyytää korvaavia kopioita ja toimittaa asiakirjat, joista käy ilmi hänen henkilöllisyytensä. Jos asiakirjat ovat rekisteröityjen osakkeiden liikkeeseenlaskijan vaatimusten mukaisia, sijoittajan omistamien osakkeiden korvauskappaleet laaditaan ja lähetetään osakerekisteriin merkittyyn postiosoitteeseen.