Rakennusteollisuudessa suurin osa sopimuksista tehdään tarjouskilpailulla. Tarjousten avulla organisaatiot, jotka haluavat rakentaa uuden projektin tai tehdä kunnostustöitä, voivat löytää sopivia urakoitsijoita kohtuulliseen hintaan. Tarjousprosessi alkaa, kun hankkeen omistaja tai kehittäjä lähettää tarjouspyyntö (RFP) tai tarjouspyyntö (RFQ). Urakoitsijat, jotka näkevät tämän tarjouspyynnön tai tarjouspyynnön, voivat tarkastella projektin yksityiskohtia ja tehdä tarjouksen. Tarjous sisältää urakoitsijan arvioidun hinnan työn suorittamisesta, mukaan lukien materiaalit, työ, yleiskustannukset ja voitto.
Urakoitsijoiden osalta tämän tarjousprosessin ongelma liittyy usein vaikeuksiin löytää sopivia RFP- tai RFQ -mahdollisuuksia. Urakoitsijalla, joka on kiireinen johtamaan yritystään ja käsittelemään nykyisiä projekteja, ei aina ole aikaa etsiä tarjousmahdollisuuksia. Tämän ongelman ratkaisemiseksi urakoitsija voi etsiä tarjouspalveluyrityksen. Tarjouspalveluyritykset ovat yksityisiä yrityksiä, jotka tutkivat ja arvioivat tarjousmahdollisuuksia ja ilmoittavat sitten asiakkailleen asiaankuuluvista tarjouspyynnöistä tai tarjouspyynnöistä.
Tarjouspalveluyrityksille voidaan maksaa liidikohtaisesti tai tilausjärjestelyn perusteella. Urakoitsija voi käyttää tarjouspalvelun tarjoamia tarjousmahdollisuuksia sähköpostin, faksin tai online -yhteyden kautta. Jotkut tarjouspalvelut voivat erikoistua liidien tarjoamiseen liittovaltion ja osavaltion hallituksen hankkeisiin, kun taas toiset voivat sisältää myös yksityisen sektorin liidejä. Pohjois -Amerikassa yksi yleisimmin käytetyistä tarjouspalveluista on Dodge -raportti, jonka tuottaa McGraw Hill Construction. Construction BlueBook tarjoaa myös ilmaisen tarjouspalvelun BB-Bid-ohjelmansa kautta.
Tarjouspalveluyritysten tarjoamat liidit voidaan tyypillisesti lajitella urakoitsijan valitsemien kriteerien perusteella. Liidit voidaan esimerkiksi järjestää alueen, hankkeen aikataulun tai koon mukaan. Tarjousmahdollisuudet voidaan myös lajitella kaupan tai työn tyypin mukaan. Jotkut tarjouspalvelut tarjoavat jopa erittäin erikoistuneita liidejä, kuten vihreille rakennusyrityksille tai urakoitsijoille, jotka haluavat tehdä tarjouksia tietyntyyppisistä tiloista, kuten sairaaloista tai kouluista.
Nämä rakentamisen johtopalvelut tarjoavat lukuisia etuja urakoitsijoille. Ensinnäkin usein säästyy merkittävästi aikaa, kun urakoitsijoiden ei tarvitse etsiä tarjousmahdollisuuksia. Sen sijaan, että he käyttäisivät aikaa liidien luomiseen, he voivat käyttää työaikansa yrityksen johtamiseen ja tarjousten tekemiseen tulevaa työtä varten. Tarjouspalvelut voivat myös tarjota kohdennettuja liidejä, jotka ovat merkityksellisiä urakoitsijan tarpeiden kannalta, ja eliminoida aika, joka kuluu lajitteluun ja tarjousten arviointiin. Lopuksi näillä hintatarjouspalvelujen tarjoajilla on kokemusta tarjousliidien löytämisestä, ja heillä on tarvittavat yhteydet ja resurssit vaikeasti löydettävien mahdollisuuksien käyttämiseen.