Tietokoneen varmuuskopiointijärjestelmät ovat tapa, jolla tärkeät tiedot tallennetaan yhteen tai useampaan lisälaitteeseen. Tärkeitä tietoja voidaan kopioida monenlaisiin tallennusvälineisiin, mukaan lukien levykkeet, CD -levyt ja USB -muistitikut. Jotkut käyttäjät ostavat lisää tallennustilaa lisää sisäisiä tai ulkoisia kiintolevyjä. Luotettavimmat tietokoneiden varmuuskopiointijärjestelmät käyttävät yhtä näistä paikallisista tallennuslaitteista yhdessä ulkopuolisen varmuuskopiointipalvelimen kanssa. Tämä järjestelmä mahdollistaa tietojen palauttamisen, vaikka tietokoneen fyysinen sijainti tuhoutuu kokonaan.
Monet tietokoneiden käyttöjärjestelmät ja ohjelmat tarjoavat tapoja varmuuskopioida tärkeät tiedot. Useimmissa käyttöjärjestelmissä on järjestelmiä varmuuskopiolevyjen luomiseksi, kiintolevyn hetkellisen kuvan ottamiseksi ja järjestelmän palautuspisteen luomiseksi. Näiden ominaisuuksien käyttäminen voi auttaa käyttäjää palauttamaan tiedot tai jopa koko järjestelmän ohjelmisto- tai laitteistoviasta. Jotkut käyttäjät haluavat ajoittaa päivittäisen, viikoittaisen tai kuukausittaisen varmuuskopioinnin, joten heidän ei tarvitse muistaa tehdä sitä joka kerta. Tietyt ohjelmistotyypit, kuten musiikinhallintapalvelut, muistuttavat käyttäjiä usein varmuuskopioimaan musiikkia ja muita ostamiasi tiedostoja.
Tietokoneiden varmuuskopiointiin käytettävät välineet vaihtelevat tallennettavien tietojen määrän, tarvittavan suojaustason ja tallennettavien tietojen tärkeyden mukaan. Monille kotikäyttäjille taloudellisten tietojen ja perhevalokuvien ja -videoiden kopioiminen ulkoiselle kiintolevylle tai CD -levylle riittää suojaamaan tärkeät tiedostot tietokoneen vialta. Ylimääräisen varmuuskopion säilyttäminen tallelokerossa tai ystävän tai perheenjäsenen kotona varmistaa, että tiedot selviävät vaaroista, kuten tulipaloista ja tulvista. Opiskelijat voivat halutessaan varmuuskopioida kotitehtävänsä, jotta he eivät menetä tärkeitä projekteja. Tietojen tallentamisen muistaminen on ensimmäinen ja tärkein vaihe kaikissa tietokoneiden varmuuskopiointijärjestelmissä.
Yritystason tietokoneiden varmuuskopiointijärjestelmät ovat yleensä turvallisempia ja luotettavampia kuin useimmissa kotijärjestelmissä. Yritykset tarvitsevat tietokonejärjestelmiään toimimaan tehokkaasti laitteisto- tai ohjelmistovirheistä huolimatta, ja niiden on myös vältettävä sitä, että kilpailijat tai tietoverkkorikolliset voivat vaarantaa arkaluonteisia tietoja. Monet yritykset käyttävät tarpeettomia paikallisia tallennuslaitteita, jotka voivat tallentaa suuria määriä salattua tietoa. Nämä laitteet yhdistetään ulkopuolisiin palvelinkeskuksiin, jotka takaavat, että tärkeät tiedot ovat turvassa laajalle levinneiden katastrofien, kuten maanjäristyksen tai hirmumyrskyn, sattuessa. Nämä järjestelmät vaativat usein nopeaa kaistanleveyttä suurten tiedostomäärien siirtämiseksi kohtuullisessa ajassa.