Mitä ovat tietokonetaidot?

“Perustietokoneen taidot” on termi, jota käytetään tunnistamaan tietokoneen käytön kannalta välttämättömät taidot. Peruskäyttöön katsottujen taitojen laajuus vaihtelee tilanteesta toiseen. Yksi työnantaja voi esimerkiksi pitää kykyä käyttää tietyn tyyppistä tekstinkäsittelyohjelmistoa vaadittujen perustaitojen joukkoon, kun taas toinen työnantaja korostaa enemmän kykyä työskennellä sähköisten laskentataulukoiden kanssa. Kauppakorkeakoulut ja jotkut oppilaitokset tarjoavat kursseja, jotka esittävät opiskelijoille tietokoneen perustiedot, joita työnantajat yleensä vaativat, mikä helpottaa näiden taitojen tunnistamiseen ja hiomiseen tarvittavan tiedon turvaamista.

Tietokoneen käytön perustaksi perustietokoneen taidot alkavat usein ymmärtämällä, miten tietty käyttöjärjestelmä toimii tehtäväpalkkien luomisen ja sijoittamisen suhteen tietokoneen työpöydälle, kuinka käyttää tietokoneen hiirtä ohjelmien hyödyntämiseen kiintolevylle, ja jopa kuinka käyttää sähköpostiohjelmaa sähköpostien luomiseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Tehtäviä, kuten tiedostojen etsiminen kiintolevyltä, pidetään usein myös perustaidoina, jotka käyttäjän pitäisi tietää ja pystyä suorittamaan suhteellisen helposti. Joissakin tapauksissa koulutus Internetin selaimen avulla suoritetaan myös operatiivisten perustaitojen alla, varsinkin jos työpaikka vaatii usein tutkimusta.

Toisinaan työpaikan turvaamiseksi vaadittavat perustiedot tietokoneesta edellyttävät erilaisten toimistoympäristössä käytettävien ohjelmistojen tuntemusta. Mahdollinen työnantaja voi pitää välttämättömänä tiedonkäsittelyohjelmien, laskentataulukko -ohjelmistojen ja yksinkertaisten diaesitysten luomiseen käytettävien esitysohjelmistojen tuntemusta. Toiset voivat myös vaatia, että käyttäjät voivat työskennellä tietyn tyyppisten tietokantojen kanssa sekä lisäämällä tai päivittämällä tietoja järjestelmään että noutamalla tiedot raporttien luomiseksi.

Perustietokoneen taidot muodostavat perustan voidaksemme tehokkaasti käyttää tietokonetta ja kaikkia järjestelmään ladattuja ohjelmia. Hyvin perehtynyt eri toimistopaketteihin, kuten yksinkertaisten tehtävien hallintaan, kuten kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, tietojen kopiointiin ja liittämiseen lähteestä toiseen, ja jopa asiakirjojen ja kirjekuorien tulostaminen kuuluu todennäköisesti monien työnantajien edellyttämiin taitoihin. Käyttämällä aikaa näiden perustaitojen hankkimiseen henkilö lisää mahdollisuuksia saada työpaikka toimistoympäristössä ja mahdollisesti pystyä nousemaan yrityksessä ajan myötä.