Yritys käyttää usein tilinpäätöksen liitetietoja selittääkseen taloudellisia tietoja raporteissa mainittujen lukujen lisäksi. Nämä huomautukset voivat liittyä taloudellisten tietojen viralliseen luovuttamiseen ulkopuolisille sidosryhmille. Liitetiedot voivat sisältää tietoja, jotka liittyvät velkaan, jatkuvuuteen, tileihin ja velkoihin. Tilinpäätöksen liitetiedot sisältävät usein selityksen tietyistä tapahtumista tai tilinpäätöksen taloudellisista tiedoista. Lisätiedot selkeyttävät tai tarjoavat parempaa tietoa sidosryhmille.
Tilinpäätöksen liitetiedot veloista antavat tietoja takaisinmaksuehdoista, tulevista ilmapalloista tai lainan muutoksista aiempien sopimusten mukaisesti. Nämä tiedot ovat tärkeitä yksilöille, jotta he voivat arvioida yrityksen kykyä hallita vipuvaikutustaan. Esimerkiksi yrityksen, jonka kassavirta on hidas ja ilmapallomaksu on tulossa, on ehkä selitettävä, miten se aikoo suorittaa tämän maksun. Lainan jälleenrahoitus voi myös olla osa näitä lainoja.
Yhtiö tarjoaa tilinpäätöksen liitetiedoissa tietoja kyvystään pysyä jatkuvana yrityksenä. Jatkuva toiminta tarkoittaa, että yrityksellä on kyky jatkaa toimintaansa lähitulevaisuudessa. Tilintarkastajat ovat usein hyödyllisimpiä tämän lausunnon valmistelussa. Sijoittajilla ei yleensä ole mahdollisuutta tarkastella yrityksen taloudellisia tietoja. Siksi he luottavat tilintarkastajiin tarkastamaan tiedot ja kommentoimaan yhtiön kykyä jatkaa toimintaansa.
Tietyt tilit voivat sisältää myös liitetietoja tilinpäätökseen. Yleisimpiä ovat varastot ja poistot. Varastotilit voivat vaatia alaskirjauksia, vanhentunutta varastoa, arvostusmenetelmää tai muita tietoja koskevia huomautuksia. Näin sidosryhmät voivat päättää, kuinka hyvin yritys hallitsee tuotteitaan. Poistotilit edellyttävät selitystä poistokustannusten laskennan muodollisesta valmistelumenetelmästä.
Velat edustavat rahaa, jonka yritys on velkaa toiselle osapuolelle. Tilinpäätöksen liitetiedot voivat tarjota sidosryhmille tarvittavan analyysin. Yleisiä tietoja voi olla esimerkiksi se, miksi velat kasvavat äkillisesti, miten yritys vähentää tiettyjä velkoja tai tarvitaan lyhytaikaisia lainoja päivittäisten toimintojen hoitamiseksi. Nämä liitetiedot saattavat näkyä harvemmin tilinpäätöksessä.
Julkisyhteisöillä on usein erityisiä vaatimuksia liitetietojen sisällyttämisestä tilinpäätökseen. Hallintoelimet päättävät, mitkä erityiset tapahtumat tai tilit tarvitsevat lisäselvityksiä. Nämä tiedot sisältävät tietoja, joita tarvitaan, jotta sijoittajat olisivat hyvin tietoisia yrityksen erityisistä liiketoimista. Vaatimuksissa keskitytään siihen, että sijoittajia ei johdeta harhaan yrityksen taloudelliseen tilanteeseen.