Työtuoleja käytetään yleisesti toimistopöytien yhteydessä. Nämä tuolit ovat yleensä melko yksinkertaisia ja suunniteltu erityisesti monien eri käyttäjien käyttöön. Tästä syystä näitä tuoleja käytetään usein korkeakoulun luokkahuoneissa, erityisesti niissä, joissa on tietokonelaboratorio. Niitä käytetään myös usein julkisilla alueilla, kuten julkisen kirjaston tietokonealueella tai kun useilla työntekijöillä on sama työasema.
Työtuolit ovat joustava vaihtoehto toimistoissa käytettäväksi, koska ne ovat säädettävissä monin tavoin. Jotkut halvemmat tuolit voivat olla säädettävissä vain ylös- tai alaspäin eri korkeuksille. Tämä tapahtuu yleensä työntämällä istuimen alla olevaa vipua.
Painamalla vipua, kun kukaan ei istu tuolissa, istuin nousee ylös. Istuimen laskemiseksi käyttäjä painaa vain istuinta samalla kun vipua painetaan. Tämä tapahtuu usein vain istumalla istuimelle.
Joissakin kalliimmissa työtuolimalleissa on myös säädettävät selkänojat tai istuimet, joiden avulla käyttäjä voi säätää tapaa, jolla tuoli tukee selkäänsä ja jalkojaan. Tällä tavalla käyttäjä voi saavuttaa maksimaalisen mukavuuden. Joissakin tuoleissa on myös käsinojat. Tässä tapauksessa käsinojien korkeutta voidaan usein laskea tai nostaa eri korkeuksille. Tämä tehdään yleensä painamalla painiketta ja painamalla alas käsinojat tai yksinkertaisesti vetämällä käsinojista ylös nostaaksesi niitä korkeammalle.
Kaikkien työtuolien pohjassa on myös neljä pyörää. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjä voi rullata helposti paikasta toiseen suorittaessaan erilaisia tehtäviä, mistä syystä nimi on työtuolit. Se myös helpottaa käyttäjän vetämistä työpöytää kohti kirjoittaakseen ja työntää sitten pois, kun on valmis poistumaan tuolista.
Tehokkuuden lisäämiseksi työtuolit kääntyvät myös alareunaan. Tämän avulla käyttäjä voi helposti vaihtaa edestakaisin tehtävien välillä. Se helpottaa myös istumista tuolilla ja työasemalle siirtymistä yksinkertaisesti kääntämällä tuoli pois työpöydältä istuakseen alas ja kääntämällä sitä takaisin työpöytää kohti aloittaakseen työskentelyn.