Tytäryhtiötilit ovat tilejä, jotka liittyvät tytäryhtiön kirjanpitoon. Nämä tilit edustavat yleensä yksittäisiä asiakastilejä ja niitä käytetään kirjaamaan kaikki kullekin asiakkaalle liittyvät tapahtumat. Oikein hoidettuna kirjanpitotietueissa seurattavien tytäryhtiöiden tilien yhteenlaskettu summa on täydellisesti tasapainossa pääkirjan valvontatilin saldon kanssa.
Tytäryritysten toiminta on tärkeää lähes kaikelle liiketoiminnalle, joka tarjoaa maksuehdot asiakaskunnalleen. Esimerkiksi sähköyhtiö tarjoaa palveluja, jotka laskutetaan kuukausittain. Asiakkaalla tai tilaajalla on tällöin tietty aika, jonka kuluessa hän voi maksaa kuukausittaisen laskunsa arvioimatta myöhästymismaksuja.
Seuratakseen jokaisen sähköasiakkaan käyttöä ja maksutoimintaa yritys perustaa tälle asiakkaalle tytäryhtiön tilin kirjanpitoon. Jokaisella tytäryhtiöllä on täydelliset tiedot kaikista asiakkaista, mukaan lukien kullekin yksittäiselle asiakkaalle annettu tilinumero. Kun jokaisen asiakkaan lasku on annettu, laskutettu summa kirjataan tilille yhdessä laskun numeron ja toimituspäivän kanssa. Kun laskun maksu on maksettu, se kirjataan tilille, mikä vähentää erääntynyttä saldoa.
Tytäryhtiöiden yhteinen toiminta heijastuu myös valvontatilille, jota ylläpidetään osana pääkirjaa. Laskuja laskettaessa ne lasketaan tytäryhtiöiden tilien lisäksi myös pääkirjan Ostovelat -alueelle. Kun asiakkaat suorittavat maksuja, ne kirjataan kirjanpidon Myyntisaamiset -alueelle sekä asiakkaan omalle tytäryhtiölle. Olettaen, että kaikki tarvittavat ilmoitukset tehdään ajoissa. Tämä lähestymistapa auttaa pitämään kirjanpitokirjat tasapainossa koko ajan ja helpottamaan kuitenkin kunkin asiakkaan tilitietojen ja historian hakemista.
Kirjanpito -ohjelmiston käytön ansiosta kirjaaminen pääkirjan valvontatilille ja samalla lähettäminen asiakkaan tytäryhtiöille on paljon helpompaa kuin aikaisemmin. Usein kirjanpito -ohjelmisto on konfiguroitu sallimaan tietojen syöttäminen yhdelle näytölle. Sieltä ohjelmisto tallentaa viestin sekä valvontatilille että yksittäisen asiakkaan tytäryhtiölle samanaikaisesti. Tämä lähestymistapa voi auttaa poistamaan ongelmat, kuten lähettämisen asiakastilille, mutta unohtamatta kirjoittamisen pääkirjan valvontatilille tai päinvastoin.