Valtion tarjoukset ovat urakoitsijan tarjouksia tehdä työtä valtion virastolle tietylle rahalle. Yhdysvalloissa viranomaisten on haettava tarjouksia työstä, joka maksaa huomattavan määrän rahaa, yleensä yli 10,000 XNUMX dollaria (USD) – vaikka tarkka määrä voi vaihdella osavaltioittain. Viranomainen yleensä pyytää yrityksiä tarjoamaan hintatarjouksia. Yritykset vastaavat sitten tarjoukseen tehdä työ määrätyllä hinnalla, ja valtioneuvosto päättää, kumpi hyväksytään.
Hallitukset tarvitsevat usein hankkeita valmiiksi monista syistä. Yleensä tällaiset hankkeet liittyvät tie- ja infrastruktuurin rakentamiseen tai rakennusten raivaamiseen. Koska he käyttävät veronmaksajien rahoja, viranomaisten on etsittävä yrityksiä, jotka tarjoavat parasta vastinetta rahalle, ja vältettävä eturistiriidat. Laki vaatii valtion tarjouksia vaatimalla suojella veronmaksajaa ja hänen sijoituksiaan yhteisöön.
Valtion tarjouksia edellyttävillä hankkeilla on yleensä suuri arvo, vaikka tämä tarkka luku vaihtelee sen mukaan, mikä valtion virasto jatkaa hanketta. Hankkeen likimääräisen arvon määrittämiseksi hallitukset pyytävät yleensä hintatarjousta tai arviota omista insinööreistään. Tätä lukua käytetään sitten päättämään, tarvitseeko hanke tarjouksen.
Jos hanke kuuluu vaadittuun tarjousalueeseen, siitä ilmoitetaan yleensä useissa paikoissa, kuten sanomalehdessä tai ammattilehdessä ja Internetissä. Urakoitsijat yleensä toimittavat arvioitaan tietylle yhteisölle. Hallintoelin tarkistaa kaikki tarjoukset ja yleensä päättää työskennellä urakoitsijan kanssa, joka tarjoaa tarkimman työn halvimpaan hintaan. Joskus hallitus voi päättää valita korkeamman hintatarjouksen, mutta vain jos se voi osoittaa, että halvin tarjoaja ei ole liiketoiminnan arvoinen. Jos halvinta tarjoajaa ei valita, tiedetään usein, että kyseinen liiketoiminta teki epätyydyttävää työtä edellisessä hankkeessa tai oli eturistiriita.
Erittäin suurissa projekteissa – yleensä Yhdysvalloissa yli 25,000 XNUMX dollarin suuruisissa hankkeissa – valtion tarjoukset voidaan vaatia sinetöimään. Kun tämä tapahtuu, se tarkoittaa, että ne suljetaan kirjaimellisesti kirjekuoreen ja kaikki kirjekuoret avataan samaan aikaan ilmoitettuun aikaan. Tämä estää tietojen vuotamisen muille urakoitsijoille, joiden avulla he voivat tehdä kilpailijoistaan kohtuuttomia alihintoja.