Työnantajat esittävät rutiininomaisesti tiettyjä projektipäällikön (PM) haastattelukysymyksiä. Nämä kyselyt koskevat yleensä projektipäällikön velvollisuuksia ja asenteita. Vaikka useimmat haastattelijat esittävät monia kysymyksiä, hakijan tulee harjoitella joitakin projektipäällikön haastatteluvastauksia etukäteen. Yksilöllisiin vahvuuksiin ja heikkouksiin liittyvien tyypillisten kyselyjen lisäksi tuleva pääministeri voi hyötyä myös siitä, että hän osaa selittää kokemuksensa, johtamiskykynsä, liiketoimintaosaamisensa ja yleisen motivaationsa.
Hyvä osa projektipäällikön haastattelukysymyksistä perustuu johtamiskykyyn ja yleiseen ohjaukseen. Projektipäällikön tehtävänä on suunnitella kokonaisia projekteja alusta loppuun. Yleisiä projektipäällikön haastattelukysymyksiä johtajuudesta ja ohjauksesta voivat sisältää: ”Kuinka ylläpidät motivaatiota itsellesi ja muille tiimin jäsenille, kun projekti on erityisen tylsä?” tai ”Kerro minulle tilanteesta, jossa sinulla oli erimielisyyttä tiimin jäsenen tai asiakkaan kanssa. Miten ratkaisit sen? ” Haastattelija voi myös kysyä “Kuinka käsittelet stressaavia määräaikoja?”
Haastattelija voisi ensin kutsua työehdokkaan kuvaamaan itseään. Vaikka tämä pyyntö vaikuttaa avoimelta, ehdokkaan ei pitäisi yksinkertaisesti heittää esiin elämäkerran yksityiskohtia elämänsä viimeisiltä vuosilta. Haastattelija pyytää peruskuvausta ehdokkaan kokemuksesta ja persoonallisuudesta sekä siitä, miten se liittyy tehtävään. Jos haastattelu tuntuu rentouttavalta ja mukavalta, ehdokas voi sisältää muutamia epämääräisiä henkilökohtaisia tietoja. Todennäköisemmin haastattelija haluaa kuitenkin tietää, kuinka ehdokas sopii muottiin tälle urapolulle.
On tärkeää huomata, että vaikka ehdokkaan motiivi haastattelun aikana on olennaisesti kehua itseään, rehellisyyttä odotetaan ja arvostetaan. Kun sinulta kysyttiin “Mikä on suurin heikkoutesi?” ehdokkaan ei pitäisi valehdella. Koettua vahvuutta ei kuitenkaan tarvitse pitää heikkoutena. Potentiaalisen työntekijän on parasta todeta todellinen heikkous ja keskustella siitä, kuinka hän on voittanut sen onnistuneesti. Haastattelija arvostaa rehellisyyttä, kun taas haastateltavan ei tarvitse huolehtia valehtelemisesta.
Toinen näistä avoimista projektipäällikön haastattelukysymyksistä voi olla ”Kuvaile tyypillistä työpäivää, jonka olet kokenut projektipäällikkönä”. Tässä haastattelija ei odota, että ehdokas hahmottelee kaikki työpäivänsä kahdeksan tuntia. Hän etsii todennäköisesti erilaisia tehtäviä tehtävien siirtämisestä aikataulujen ja työntekijöiden hallintaan. Vaikka on parasta tutkia mahdollisia projektipäällikön haastattelukysymyksiä, kokeneen projektipäällikön pitäisi pystyä vastaamaan tällaisiin kysymyksiin helposti.