Sovellettavien verovähennysten laskemisen aikana tietyt kulut ovat oikeudellisesti vähennyskelpoisia siltä osin kuin ne sisältyvät luetteloon kuluista, jotka asianomaiset voivat vähentää. Esimerkkiä tällaisesta laillisesti vähennyskelpoisten verojen luokasta kutsutaan yleiskustannuksiksi. Nämä kulut syntyvät, kun henkilö osallistuu yrityskonferenssiin, mikä tarkoittaa, että ainoat sovellettavat kulut ovat sellaisia kuluja, jotka kertyvät yksilölle tiukasti liiketoimintasopimuksen mukaisesti, eikä muita kuluja. Esimerkiksi joku voi osallistua yrityskokoukseen ja saada kustannuksia elokuvan katsomisesta tai pelaamisesta kasinolla, mutta hän ei voi vähentää tällaisia kuluja. Esimerkkejä sovellettavista vuosikongressikustannuksista ovat rahat, jotka henkilö on käyttänyt kuljetukseen ja ruokaan, sekä muut kulut, kuten sovellettavat rekisteröintimaksut.
Sallitut vuosikongressikulut sisältävät kulut, jotka yksilölle aiheutuvat saapuessaan tapahtumapaikalle. Kuljetuskustannusten tarkka lähde vaihtelee ja voi johtua bussilippujen ostamiseen, kaasun ostamiseen tai lentolippujen ostamiseen käytetystä rahasta riippuen siitä, millä tavalla henkilö osallistui kokoukseen. Yleensä kaasukustannusten tapauksessa sallitulle korvaukselle gallonaa kohti on ennalta määrätty raja.
Niille, jotka osallistuvat koulutusseminaariin, he voivat mahdollisesti soveltaa rekisteröintimaksujaan osana kongressikuluja. Ainoa tällaisen vähennyksen rajoitus johtuu siitä, että tällaiset vähennyskelpoiset kulut rajoittuvat vain sellaisiin seminaareihin, jotka auttavat asianomaista henkilöä parantamaan taitojaan parantaakseen liiketoimintaansa. Toinen sovellettava kokouskokonaisuus on johdettu rahasta, jonka henkilö on saattanut käyttää majoitukseen, kun hän osallistuu kokoukseen, mukaan lukien hotellihuoneiden ja muiden niihin liittyvien majoitusten kustannukset. Näiden kustannusten on myös oltava rajoissa, koska kalliissa majoituksissa aiheutuvia tarpeettomia kuluja ei oteta huomioon vähennyslaskelmissa. Henkilö, joka osallistuu tällaiseen yrityskokoukseen, voi myös käyttää rahaa ruokaan, ja ruokakulut voidaan myös vähentää osana kongressiin osallistumisesta aiheutuvia kuluja.