Valintaedustaja on henkilö, joka työskentelee korkeakoulussa, yliopistossa tai koulussa auttaakseen opiskelijoita ja mahdollisia opiskelijoita aloittamaan opintonsa. Hän voi olla vastuussa opiskelijoiden kirjaamisesta luokkiin, neuvoja siitä, mitkä luokat on suoritettava tiettyjen akateemisten tavoitteiden saavuttamiseksi, ja antaa neuvoja esimerkiksi opiskelija -asumisen tai taloudellisen tuen kaltaisissa asioissa. Useimmat oppilaitokset kannustavat opiskelijoita hakemaan apua koulutetulta pääsyedustajalta, jotta he voivat hyödyntää hyväksymisprosessiaan.
Yksi pääsykoehenkilön tärkeimmistä tehtävistä on auttaa oppilaita ryhtymään tarvittaviin toimiin, joita tarvitaan luokkien aloittamiseen. Tähän voi kuulua pääaineen valitseminen, harjoittelutestin suorittaminen, selvittäminen, tarjotaanko tiettyä opintojaksoa, ja päättäminen, mihin luokkiin ilmoittautua. Vaikka nämä voivat tuntua yksinkertaisilta tehtäviltä, voi usein olla pelottava kokemus selvittää, mitä kursseja tarvitaan tietyn tutkinnon suorittamiseen ja mitkä luokat ovat edellytyksiä. Valintaedustaja tulisi kouluttaa kaikkiin koulun tarjoamiin luokkiin, jotta se voi parhaiten auttaa oppilaita tärkeissä päätöksissä.
Opiskelijat voivat myös tarvita pääsyvirkailijaa, joka auttaa heitä todella rekisteröitymään kursseilleen ja varmistamaan, että kaikki taloudellinen tuki on paikallaan. Vaikka monilla kouluilla on erillinen taloudellisen avun osasto, sisäänpääsyedustaja työskentelee heidän kanssaan varmistaakseen, että kaikki varat ovat paikallaan, jotta opiskelijat voivat pitää oppituntinsa, saada asuntoa ja saada kirjoja. Tämä mahdollistaa sujuvamman siirtymisen kouluun tarvitsematta edetä edestakaisin eri osastojen välillä.
Useimmissa tapauksissa pääsyedustaja on ensimmäinen henkilö, jonka oppilas tapaa tietyssä koulussa. Hän toivottaa opiskelijat tervetulleiksi, antaa tietoa opettajista ja kampuksen elämästä ja joskus järjestää retkiä kampuksella. Pääsyvirkailijat voivat tuntea monia professoreita tai opettajia ja voivat tarjota tietoa siitä, mihin luokkiin opiskelija sopii parhaiten oppimistyylin ja akateemisen historian perusteella. Esimerkiksi espanjalainen opiskelija voidaan sijoittaa opettajan luo, joka opettaa tavalla, jolla oppilas oppii.
Monet koulut kannustavat oppilaita vierailemaan pääsyedustajan luona varhain varmistaakseen, että he saavat tarvitsemansa luokat. Näin he voivat suorittaa vain tarvitsemansa kurssit ennen luokkien täyttämistä. Jos tämä ei ole mahdollista, edustajat voivat tarjota neuvoja tavoilla saada sopiva määrä luottotuntia ja ilmoittautua luokkiin aikaisemmin tai myöhemmin kuin tavallisesti täyttääkseen aikataulunsa.