Päivähoidon johtaja tarjoaa turvallisen, vaalivan ja opettavaisen ympäristön, jossa pienet lapset, yleensä esikoululaiset, voivat menestyä. Hänen odotetaan yleensä tarjoavan fyysisesti turvallisen ympäristön, joka sisältää lasten kehitysleluja, pelejä, kirjoja ja aktiviteetteja lasten kouluttamiseksi ja heidän luovien ajattelutaitojensa inspiroimiseksi. Hän voi myös johtaa hyvin koulutettua henkilökuntaa, jolla on kokemusta näiden hoito- ja koulutusvaatimusten täyttämisestä.
Laitoksen turvallisuuden takaamiseksi päivähoidon johtajan on varmistettava, että kaikki kalusteet ja kalusteet ovat lapsiturvallisia. Tämä sisältää suojalaitteiden ja lukkojen asentamisen koko tilaan. Paikalliset ja alueelliset sääntelyvirastot antavat usein ohjeita monille turvatoimenpiteille, ja niiden noudattaminen voidaan tarkistaa. Päiväkodin johtaja tarkistaa normaalisti säännöllisesti tarvittavat palo- ja häkäilmaisimet varmistaakseen niiden luotettavuuden.
Lelut ja pelit valitaan yleensä lasten kehitysohjeiden perusteella varmistaakseen, että niissä ei ole irrotettavia pieniä osia tai ne vaarantavat pieniä lapsia. Päivähoidon johtajan odotetaan yleensä tarkistavan säännöllisesti saatavilla olevat lelut turvallisuusongelmien vuoksi. Jos teollisuuden takaisinveto tai varoitukset annetaan, hänelle on välittömästi ilmoitettava asiasta ja toteutettava tarvittavat varotoimet.
Päiväkodin henkilökunnan on usein täytettävä tietyt standardit ennen palkkaamista. Päiväkodin johtajan tehtävänä on varmistaa, että työntekijät läpäisevät rikollisen toiminnan perusteelliset taustatarkastukset ja suorittavat ensiapua koskevat sertifiointiluokat ennen palkkaamista. Yleensä hän haastattelee työnhakijoita henkilökohtaisesti varmistaakseen, että he täyttävät korkeat viestintä-, opetus- ja johtotehtävät. Jos keskus tarjoaa lapsille aterioita, vähintään yhden työntekijän tulee olla pätevä valmistamaan välipaloja ja aterioita, jotka täyttävät ravitsemussuositukset ja terveen lapsuuden kehityksen vaatimukset.
Lukuun ottamatta säännöllistä vuorovaikutusta henkilöstönsä ja lasten kanssa, päiväkodin johtaja kommunikoi yleensä usein lasten vanhempien kanssa. Epämuodolliset vaihdot tapahtuvat lasten noutamisen ja noutamisen aikana. Muodollisempia keskusteluja oppimis- tai käyttäytymiskysymyksistä voidaan käsitellä yksityisissä kokouksissa. Yleisiä käytäntöjä, menettelyjä ja toimintoja koskevia keskusteluja käydään yleensä työntekijöiden ja vanhempien kanssa. Uudet ilmoittautumisajat edellyttävät haastatteluja vanhempien ja lasten kanssa, jotka ovat kiinnostuneita laitoksesta.
Päiväkodin johtajan työhön kuuluu myös huomattava määrä esimies- ja hallintotyötä. Hän vastaa talousarvion laatimisesta ja esittämisestä hallintoneuvostolle tai omistajille hyväksyttäväksi. Lisenssien odotetaan pysyvän ajan tasalla, ja paikalliset ja alueelliset virastot edellyttävät tavallisesti säännöllisiä raportteja. Johtaja on yleensä vastuussa palveluiden laskujen laatimisesta sekä laitoksen toimintaan liittyvien laskujen maksamisesta. Hän vastaa myös henkilöstöhallinnosta, suhdetoiminnasta, mainonnasta ja myynninedistämisestä.
Päivähoidon johtajan tehtäviin vaadittava koulutus vaihtelee huomattavasti. Jotkut tilat edellyttävät vain lukion tutkintotodistusta ja kokemusta. Toiset vaativat osakkuusyrityksen tai kandidaatin tutkinnon lapsuuden kehityksessä. Joillakin alueilla lastenhoitotodistuksia on saatavana nuoremmissa korkeakouluissa ja aikuiskoulutuslaitoksissa.