Palkkaraportti on asiakirja, joka kuvaa yrityksen johtajille ja hallitukselle suoritettuja maksuja. Julkiset yritykset sisällyttävät sen yleensä neljännesvuosikertomuksiin ja vuosikertomuksiin. Palkitsemisraportista saatavat tiedot voivat sisältää bruttopalkkoja, yksityiskohtia etuuksista ja tietoja optio -oikeuksista. Vaikka nämä ovat vain lukuja, tarkempia tietoja voidaan sisällyttää selittäviin kappaleisiin. Tiedot kertovat tyypillisesti osakkeenomistajille ja sidosryhmille yrityksen yksilöiden palkitsemistilanteesta.
Bruttopalkka voi olla yksinkertaisin palkka- ja palkkioselvitykseen sisältyvä luku. Jokaisella toimitusjohtajalla tai hallituksen jäsenellä on bruttopalkka nimensä vieressä. Joissakin tapauksissa lyhyt palkkahistoria voidaan luetella. Tämä antaa osakkeenomistajille ja sidosryhmille mahdollisuuden nähdä johtajien ja hallitusten bruttopalkkojen kasvun. Tämän osion yhteinen tarkoitus on varmistaa, että jokainen saa palkkaa, joka on sekä kelvollinen että hyväksyttävä.
Yksityiskohtaiset tiedot johtajille ja hallitukselle tarjotuista eduista voivat olla suurempi osa palkitsemisraportissa. Tässä on yleinen luettelo eduista – kuten lääketieteellisistä, vakuutuksista, etuuksista ja muista – sisällytetään. Ellei johtajalla tai hallituksella ole erityistä hyötyä työstään, sitä ei saa eritellä erikseen. Raportissa ei yleensä perustella lueteltuja etuja. Tässä jaksossa voivat olla vain ne etuudet, jotka tarjoavat rahallista hyötyä johtajalle tai hallitukselle.
Osakeoptiot ovat usein suuri osa johdon tai hallituksen palkitsemista. Yritykset voivat tarjota osakkeita merkittävällä hinnanalennuksella eri aikoina yksilön toimikauden aikana. Ilmoittaminen tässä on tarpeen, jotta osakkeenomistajilla ja sidosryhmillä on tietoa siitä, mitkä johtajat ostavat ja myyvät yhtiön osakkeita. Monta kertaa sisäpiirin ostot ja myynnit eivät ole strategisia. Ne tapahtuvat yksinkertaisesti ennalta määrätyinä aikoina palkitsemissopimusten perusteella.
Palkka- ja palkkioselvityksen selittävät kohdat kuvaavat kaikkia tietoja, jotka ovat lueteltujen numeroiden takana. Eläkesopimukset ja kultaiset laskuvarjot saattavat tarvita näitä kohtia selittääkseen tällaisten järjestelyjen yksityiskohdat. Osakkeenomistajat tarvitsevat usein näitä tietoja ymmärtääkseen, mitä tapahtuu, kun johtaja lähtee yrityksestä. Työsopimukset tai muut järjestelyt saattavat tarvita myös selittäviä kappaleita. Kaikki nämä kohdat eivät sisälly raporttiin toistuvasti; Joissakin tapauksissa kappaleessa voi yksinkertaisesti olla yksi rivi, jossa sanotaan, että selitystä ei tarvittu.