Palonsäädin tutkii vahinkoja vakuutetun omaisuuden vahingoittumisesta tulipalon jälkeen. Säädin arvioi omaisuusvahinkojen tai -vahinkojen vakavuuden ja määrittää korjaus- tai vaihtokustannukset. Palonsäädin tekee yhteistyötä kiinteistön omistajan ja vakuutusyhtiön kanssa päättääkseen, kuinka paljon kiinteistön omistaja saa sovinnon. Jos säätäjä katsoo sen tarpeelliseksi, esimerkiksi jos on epäilyttäviä olosuhteita, hän voi lähettää tapauksen lisätutkimuksia varten.
Palonsäädin käsittelee kaikki vaateiden yksityiskohdat ja arvioi paloalueen rakenteellisten vikojen, vesivahinkojen, savuvahinkojen ja osittaisten tai täydellisten vahinkojen varalta. Säätimen tehtävänä on päättää, voidaanko rakenne korjata vai onko se vaihdettava ja rakennettava uudelleen. Säädin määrittää myös muut mahdolliset vaateen osat, kuten vaurioituneen rakenteen käytön menetyksen.
Palonsäätimen arviointi sisältää myös vaurioituneen rakenteen sisällön ja sen, ovatko ne vaurioituneet korjaamattomiksi tai tuhoutuneet. Palonsäätäjän on annettava rahalliset arvot jokaiselle vaateen osalle. Näitä arvoja käytetään määritettäessä rahamäärä, jonka kiinteistön omistaja saa vakuutusyhtiöltä ratkaisussa.
Vaikka he voivat raportoida toimistolle tehtäviä varten, jotkut palonsäätäjät yksinkertaisesti soittavat kotoa saadakseen luettelon päivän tehtävistä. Palonsäädin viettää tyypillisesti suuren osan työajastaan vahinkoilmoitussivustoilla. Heidän on oltava varovaisia viettäessään aikaa vaurioituneissa rakennuksissa. On olemassa monia mahdollisia vaaroja, kuten katon tai lattian romahtaminen sekä yleinen rakenteen heikkeneminen. Palosäädöllä on monia lomakkeita täytettäväksi, ja toisinaan hän kuulee muiden ammattilaisten, kuten rakentajien ja arkkitehtien, kanssa vaatimuksen täyttämisessä.
On kaksi ryhmää, joissa palosäädin voi toimia. Yleisimmissä tilanteissa säätäjä on vakuutusyhtiön työntekijä tai riippumaton säätäjä, joka työskentelee vakuutusyhtiössä itsenäisenä urakoitsijana. Kummassakin tapauksessa säätäjä huolehtii ensisijaisesti vakuutusyhtiön eduista, mutta hänen on oltava oikeudenmukainen kiinteistön omistajaa kohtaan.
Jos kyseessä on erittäin suuri tai monimutkainen korvausvaatimus tai jos kiinteistön omistaja katsoo, että vakuutusyhtiön sovitustarjous on epäoikeudenmukainen, kiinteistön omistaja voi palkata julkisen säätäjän. Julkisen säätäjän rooli on kiinnittää huomiota kiinteistön omistajan etuihin ja yrittää neuvotella parhaasta mahdollisesta ratkaisusta. Vastineeksi palveluistaan julkisille säätäjille maksetaan yleensä prosenttiosuus saamastaan ratkaisusta.
Vaikka monet vakuutusyhtiöt mieluummin palkkaavat korkeakoulututkinnon suorittaneita tai kokemusta vakuutusalasta, palon säätäjäksi ryhtymiseen ei ole vakio -opetusvaatimuksia. Tämän uran vähimmäisvaatimukset ovat yksinkertaisesti lukion tutkintotodistus ja ajokortti. Tarvittavat taidot ja tiedot voidaan oppia työharjoittelulla. Palotieteen tutkinto on hyödyllinen säätäjälle, samoin kuin tekniikan, rakennusalan ja arkkitehtuurin tuntemus. Monet paikat vaativat jonkinlaisen lisenssin, vaikka määräykset vaihtelevat alueittain ja paikkakunnittain.