Kun on kyse melkein mistä tahansa elämäntilanteesta, on välttämätöntä täyttää jonkinlainen perustaito. Pohjimmiltaan pätevyys on niitä ominaisuuksia, jotka yksilöllä on, mikä tekee henkilöstä kohtuullisen sopivan käsiteltävään tehtävään. Mitä tulee työpaikkaan, useimmat pätevyydet jaetaan kolmeen perusluokkaan. Tässä on joitain tietoja pätevyydestä ja siitä, miten niitä hyödynnetään oikean henkilön palkkaamiseen oikeaan tehtävään.
Useimmilla yrityksillä on taipumus laatia kutakin pätevyyttä koskeva yhteenveto kustakin työstä tai tehtävästä yrityksessä. Yleensä pätevyys on hyvin erityinen ja keskittyy kolmeen pääkriteeriin. Ensimmäinen koskee yleensä koulutustaustaa, joka on täytettävä, jotta hänet voidaan ottaa huomioon. Tämäntyyppinen pätevyys voi olla hyvin perus, kuten lukion tutkintotodistus tai vastaava GED.
Joidenkin työtyyppien osalta voidaan vaatia korkeakoulututkinto tai jonkinlainen jatkotyö, ennen kuin hakija otetaan huomioon. Ajatus pätevyyksien asettamisesta suoritetun koulutustason perusteella auttaa varmistamaan, että hakijalla on tarvittavat oppimistaidot, joita voidaan tarvita tehtävään liittyvän työn hallitsemiseksi.
Toinen esimerkki olennaisista pätevyyksistä liittyy henkilön työhistoriaan. Ammattipätevyyksiin voi kuulua tietyn toimialan vähimmäismäärä työhistoriaa tai tietty rooli tällä alalla. Työhistoriaan perustuvat pätevyydet auttavat työnantajaa määrittämään, onko hakijalla käytännön kokemusta, joka helpottaa henkilön integroimista yrityksen käytäntöihin ja toimintoihin. Koska henkilöä ei tarvitse kouluttaa perusteisiin, uuden henkilön asettaminen organisaatioon on paljon helpompaa.
Kolmas yleinen esimerkki tarvittavasta pätevyydestä liittyy yleisiin taitoihin ja kykyihin. Tämä sisältää kaikki erityiset kyvyt, jotka auttaisivat yksilöä menestymään tehtävässään. Esimerkiksi henkilö voi siirtyä valmistustaustasta toimistoympäristöön. Yksilö tuntee hyvin ja tehokkaasti kaksi suosittua tekstinkäsittelyohjelmistoa, joita työnantaja käyttää laajalti. Vaikka tätä taitoa ei ole käytetty aiemmassa työkokemuksessa, tämä tekstinkäsittelytaito auttaa tekemään ehdokkaasta elinkelpoisen mahdollisuuden palkata.
Lähes jokaiseen työpaikkailmoitukseen sisältyy perusilmoitus (QQ) osana työilmoitusta. Analysoimalla tätä pätevyysluetteloa ja yhdistämällä jokainen työhistoriaan, koulutustaustoon sekä yksilön kykyihin ja taitoihin työnantaja voi palkata oikeat ihmiset oikeaan tehtävään. Samaan aikaan pätevyysluettelon laatiminen auttaa yksilöä löytämään itselleen sopivan työn.