Lääninvirkailija on valittu tai nimitetty virkamies, joka hoitaa monenlaisia tehtäviä kaikkien vaalien valvonnasta läänituomioistuimen pääsihteeriin. Hän ylläpitää syntymä-, avioliitto- ja kuolematietoja ja vastaa laillisista julkaisuista. Lääninvirkailija toimii myös maakuntatoimikunnan sihteerinä, asettaen esityslistan, kirjaamalla pöytäkirjat ja äänet sekä hoitamalla komissaarien hallinnollisia tehtäviä.
Vaalipäällikkönä virkailija ylläpitää äänestäjien rekisteröintiluetteloita ja rekisteröi uudet äänestäjät. Hän kerää julkisiin tehtäviin kilpailevien ehdokkaiden maksuja ja taloudellisia tietoja koskevia raportteja. Virkailija on vastuussa vaalityöntekijöiden nimittämisestä, rekrytoinnista ja koulutuksesta sekä äänestyslippujen, äänestyslaitteiden ja äänestyspaikkojen valvonnasta. Kun kansalaiset esittävät vetoomuksia julkisen virkamiehen kutsumiseksi tai äänestysaloitteen, virkailija käsittelee asiakirjoja osavaltion ja liittovaltion lain mukaisesti.
Joissakin maakunnissa, erityisesti pienissä tai maaseudun maakunnissa, virkailija on myös läänin kirjaaja. Tämä asema käsittelee satoja tai tuhansia asiakirjoja päivittäin maakunnan koosta riippuen. Jokainen asiakirja kopioidaan rutiininomaisesti ja säilytetään mikrofilmillä pysyvää säilytystä varten. Läänin virkailija/kirjailija tuo kiinteistörekisterit yleisön saataville pyynnöstä.
Kaikki kirjatut maansiirrot, sulkemiset ja luottamussopimukset hoidetaan tavallisesti virkailijan/tallentimen toimesta. Hänellä on usein yhteyttä kiinteistöyhtiöihin ja pankkeihin sen jälkeen, kun kiinteistö on myyty tai kun sitä vastaan on annettu panttioikeus. Kaikki nauhoitusmaksut kerää läänin virkailija/kirjaaja ja ne palautetaan valvojan toimistoon. Useimmissa maakunnissa virkailija laatii vuosikertomuksen kaikesta toimiston toiminnasta.
Kun piirikirjanpitäjä on myös ylituomioistuimen virkailija, tehtävät voivat olla monipuolisempia. Tämä henkilö voi saattaa oikeudenkäynnit ja olla läsnä oikeudenkäynnin aikana. Hän voi allekirjoittaa määräyksiä, tuomioita tai tuomioistuimen määräyksiä ja pitää kirjaa avioeroista. Virkailija valvoo muita läänin oikeustalossa työskenteleviä työntekijöitä ja vastaa heidän palkkaamisestaan ja irtisanomisestaan.
Joidenkin maakuntien virkailijoiden tehtävänä on pitää kirjaa verotusta varten. He ylläpitävät verokirjoja ja valvovat erityisarvioita sen lisäksi, että lähettävät vero- ja arviointiasiakirjoja kiinteistönomistajille. Yksi tähän tehtävään liittyvistä tehtävistä on kerätä kiinteistöverot kansalaisilta ja kirjata ne.
Läänin virkailijan tehtävät vaihtelevat alueittain, mutta ne voivat sisältää myös passin ja kotiapua koskevien hakemusten käsittelyn. Jotkut virkailijat pitävät luetteloa läänin varoista ja laativat raportteja läänin veloista. Lisäksi hän saattaa olla vastuussa kirjanpidosta kaikista lääniä vastaan nostetuista vaatimuksista ja oikeudenkäynneistä.