Piirivirkailija on käräjäoikeuden ylläpitäjä. Nämä hallituksen oikeuslaitoksen jäsenet toimivat tuomioistuimen kirjanpidon ylläpitäjinä. Kaikki mitä tuomioistuimessa nähdään, osuu ensin kierrosvirkailijan pöydälle, ja jokaisen, joka haluaa tutkia oikeudessa nähtyjä tapauksia, on käytävä virkailijan luona. Klassisesti nämä virkamiehet valitsevat äänestäjät, joiden pituudet vaihtelevat alueesta riippuen, ja neljän tai kuuden vuoden toimikaudet ovat hyvin yleisiä.
Jokaisen, joka haluaa tehdä rikosilmoituksen, on toimitettava se kierrosvirkailijalle. Virkailija tarkistaa siviili-, rikos-, alaikäisten ja testamenttien arkistot vahvistaakseen, että ne ovat täydellisiä, ja avaa jokaisesta arkistosta tietueen, jota käytetään seuraamaan hakemusta sen kulkiessa tuomioistuimessa. Nämä virkailijat osallistuvat säännöllisesti oikeuteen tai lähettävät avustajansa oikeuteen edustajikseen, ja he pitävät jäljennöksiä tuomioistuimessa esitetyistä asiakirjoista, lopullisista tuomioista ja muista tiedoista. Monet pitävät sekä sähköisiä että paperitietoja, ja jotkut virkailijat pyrkivät myös muuttamaan vanhoja käsinkirjoitettuja asiakirjoja sähköiseen muotoon.
Piirisihteeri on myös hallintovirkamiehen lisäksi tuomioistuimen talousjohtaja. Piirivirkailijat hoitavat tuomioistuimelle maksettavat maksut ja tuomioistuimen maksut pitämällä kirjaa tuomioistuimen kautta liikkuneista varoista. He voivat myös toimia perintäasiamiehinä tai tehdä urakkatöitä sellaisiin yrityksiin, jotka ovat erikoistuneet tähän työhön, jotta he voivat periä erääntyneet maksut tuomioistuimelle.
Monilla alueilla kierrosvirkailija säilyttää myös tuomioistuimen sinetin ja voi olla kirjanpidon lisäksi mukana oikeudenkäynneissä, kuten tuomion lukemisessa. Käräjäoikeuden virkailijaa avustaa yleensä työntekijäryhmä, koska työ pienessäkin tuomioistuimessa voi olla ylivoimainen yhdelle henkilölle. Nämä tuomioistuimen virkamiehet antavat myös tietoja tuomioistuimesta, joka voi olla hyödyllistä tuomioistuimessa käyville ihmisille, aina tuomioistuimen aukioloaikoihin liittyvistä kysymyksistä vastaamiseen ja lakia koskevien asiakirjojen auttamiseen.
Ihmiset, jotka ovat jostain syystä kiinnostuneita tutkimaan historiallisia tuomioistuimen asiakirjoja, työskentelevät kierrosvirkailijan kanssa löytääkseen tarvitsemansa asiakirjat. Joitakin esimerkkejä syistä, miksi ihmiset saattavat haluta tarkistaa vanhoja tietueita, ovat: sukututkimus, historiallisten kiinteistöjen ja rajojen tutkimus osana otsikkohakua, joka suoritetaan, kun kiinteistö myydään, ja historiallinen tutkimus.