kokouksen laatu, yhdistyksen tai hallintoelimen nimi, kokouksen aika (päiväys, alkamis- ja päättymisaika), kokouksen paikka, osanottajat, puheenjohtajan ja pöytäkirjan tekijöiden nimet.
Onko taloyhtiön pöytäkirjat julkisia?
Yhtiökokouksen pöytäkirja: Toisin kuin hallituksen kokouksen pöytäkirja, yhtiökokouksen pöytäkirja on osakkeenomistajille julkinen asiakirja. Yhtiökokouksen pöytäkirja on viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta pidettävä osakkeenomistajien nähtävillä joko yhtiön pääkonttorissa tai Internet-sivuilla.
Mitä pöytäkirja sisältää?
Pöytäkirjan rakenne on kolmiosainen. Pöytäkirja sisältää ensiksi johdatteen eli alkumerkinnät, toiseksi asiaosan ja kolmanneksi vakuudeksi-osan eli pöytäkirjantarkastusosan, joka sisältää puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset sekä pöytäkirjantarkastajien tarkastusmerkinnän allekirjoituksineen.
Kuka voi allekirjoittaa pöytäkirjan otteen?
Pöytäkirjan otteen oikeaksi todistamiseen riittää yksi henkilö, joka allekirjoittaa kyseisen pöytäkirjan otteen. Tämä henkilö on joko pöytäkirjan otteen laatija tai joku muu henkilö. Oikeaksi todistaminen tulee päivätä. Allekirjoituksen oheen tulee tehdä nimenselvennys.
Kuka laatii pöytäkirjan?
Pöytäkirjan laatii kokouksen sihteeri tai erikseen nimetty henkilö, joka tekee muistiinpanoja kokouksen aikana. Muistiinpanot ovat pöytäkirjassa samassa järjestyksessä kuin asiat käsiteltiin kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan tavallisesti siksi, että voidaan varmistaa kokouksessa tehdyt päätökset.
Kuka tarkastaa pöytäkirjan?
Tavallisesti pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi toimielimen jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat yleensä toimielimen jäsenet vuorollaan. Jos pöytäkirjan tarkastajat eivät hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan toimielimen seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastamisella on tärkeä oikeusvaikutus.
Mitä jos Pöytäkirjantarkastaja ei allekirjoita?
Jos pöytäkirjantarkastaja ei suostu lainkaan allekirjoittamaan pöytäkirjaa, voidaan seuraavassa yhtiökokouksessa valita uusi pöytäkirjantarkastaja hänen tilalleen. Uuden pöytäkirjantarkastajan tulee luonnollisesti olla sellainen henkilö, joka on ollut läsnä edellisessä yhtiökokouksessa.
Pitääkö kaikkien hallituksen jäsenten allekirjoittaa pöytäkirja?
Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja, ja yleensä lisäksi toinen hallituksen jäsen. Jos hallitukseen kuuluu vain muutamia jäseniä, on suositeltavaa ottaa pöytäkirjaan kaikkien jäsenten allekirjoitukset, jolloin pöytäkirjan sisällön suhteen ei jää jälkikäteen epäselvyyksiä.
Kuka allekirjoittaa yhtiökokouksen pöytäkirjan?
Ketkä allekirjoittavat yhtiökokouksen pöytäkirjan? Osakeyhtiölain asettama vähimmäisvaatimus on, että yhtiökokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja sekä pöytäkirjantarkastaja. Ainoan osakkaan allekirjoitus on kuitenkin riittävä, jos kyseessä on yhden osakkaan yhtiö.
Kuka allekirjoittaa osakeyhtiön hallituksen pöytäkirjan?
Hallituksen kokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja, jos hallitukseen kuuluu useita jäseniä, vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen.