Projektin ajastin luo määritetylle projektille yleissuunnitelman, joka sisältää aikataulut, tarvittavat resurssit, tarvittavien tehtävien järjestyksen ja kunkin projektiryhmän jäsenen vastuut. Projektien ajastimet ovat yleensä taitavia käyttämään ohjelmistosovelluksia näiden tietojen tallentamiseen ja seurantaan. He myös päivittävät usein päivittäistä projektiaikatauluaan ja antavat palautetta tiimille siitä, miten heidän suorittamansa tehtävät vaikuttavat projektin yleiseen etenemiseen. Monet projektien ajoitustyöt ovat sellaisilla aloilla kuin rakentaminen, ohjelmistokehitys tai suunnittelu. Ajoittaja tekee yleensä tiivistä yhteistyötä projektipäällikön kanssa varmistaakseen, että projektin välitavoitteet saavutetaan tehokkaasti ja määrättyjen budjettirajoitusten rajoissa.
Tyypilliset projektin ajastimen työt edellyttävät ohjelmiston käyttöä aloitusaikojen ja määräaikojen syöttämiseen projektin jokaiselle vaiheelle. Tämä aikajana on yleensä linkitetty tehtävien laskentataulukkoon, joka näyttää suorituksen vaiheet päivittäin tai joskus tunneittain. Projektin ajoitusohjelmisto sisältää yleensä myös tilaa ajoituksen tekijälle muistiinpanojen tekemiseksi tehtävistä, jotka on tehtävä uudelleen tai jotka saattavat jäädä jäljelle aikajanasta. Jos tällaisia ongelmia ilmenee, projektin aikatauluttaja keksii yleensä toteuttamiskelpoisia ratkaisuja, kuten lisäresurssien osoittamista tai työn siirtämistä eri tiimin jäsenille.
Hankkeen aikatauluttajat suunnittelevat usein tarvittavat resurssit projektipäällikön panoksen ja ohjauksen avulla. Resurssi voi olla työntekijä, jolla on tietty taitopaketti, työkalu, kuten ohjelmistosovellus tai rakennusmateriaalijoukko. Rakentamisen kaltaisilla aloilla aikatauluttaja on yleensä myös vastuussa tarvittavien materiaalien ja työkalujen luetteloinnista sekä siitä, mitkä projektitehtävät vaativat kutakin. Jotkut projektin aikatauluttajat saattavat joutua tutkimaan materiaalien keskimääräiset kustannukset ja auttamaan projektipäällikköä suunnittelemaan arvioidut kokonaiskustannukset näiden tietojen perusteella.
Muita projektin ajastimen työtehtäviä ovat palautteen antaminen ja vastaanottaminen projektitiimin eri jäsenten kanssa koko aikajanalla. Aikatauluttajalta vaaditaan yleensä hyviä kommunikointi- ja ihmissuhdetaitoja parhaan mahdollisen projektituloksen saavuttamiseksi. Aikataulun muutokset ovat yleensä yhteisiä eri hankkeille, ja ammattitaitoinen projektien ajastin pystyy minimoimaan mahdolliset takaisut, joita tällaiset muutokset aiheuttavat. Projektien aikatauluttajien on yleensä myös pidettävä tiimi ajan tasalla kaikista muutoksista ja annettava heille kaikki tarvittavat tiedot, jotta he voivat pitää tehtävänsä aikataulussa.