Projektipäällikön harjoittelija työskentelee tyypillisesti projektipäällikön tai ylimmän toimihenkilön alaisuudessa ja hoitaa projektialoitteiden näkökohdat kyseisen henkilön poissa ollessa. Nämä projektinhallintaosaston nuoremmat jäsenet ovat usein koulutuksessa korkeamman tason tehtäviin projektipäälliköinä. Monet heidän työtehtävistään ja -vastuistaan ovat samat, mutta heillä saattaa olla alhaisempi yleinen vastuu, koska heidän mentorinsa osallistuvat usein korkeamman tason hankkeiden seurantaan tai seurantaan.
Yksi projektipäällikön harjoittelijan osa voi sisältää tiettyjä logistiikan avainaloja. Tämä sisältää toimitusaikataulujen tai suurempien kuljetusohjelmien valvonnan työnantajalle. Toinen merkittävä osa -alue on hankinta, jossa harjoittelija saattaa osallistua raaka -aineiden tai muun yrityksen tarvitsemien hankintajärjestelyjen luomiseen.
Toinen tärkeä osa sitä, mitä monet projektipäälliköt harjoittelevat ammattilaiset tekevät koulutuksessaan tullakseen täydellisiksi projektipäälliköiksi, on valvonta. Nämä henkilöt voivat työskennellä joko työntekijöiden tai ulkopuolisten urakoitsijoiden kanssa yrityksessä, yksin tai ryhmissä. He voivat itse osallistua palkkakysymysten tai yrityksen käytäntöjen noudattamiseen liittyvien aiheiden käsittelyyn, tai he voivat olla yleisemmin mukana työryhmien seurannassa etänä. Kaikki tämä työvoiman havainnointi ja henkilöstötyö ovat tärkeä osa sitä, mitä monet projektipäälliköt ja heidän harjoittelijansa tarjoavat yritykselle.
Työnsä aikana monet projektipäällikön harjoittelijat saattavat joutua perehtymään erilaisiin ohjelmistosovelluksiin, joita yritys käyttää säännöllisesti. Tämä saattaa sisältää monenlaisia päätöksenteon tukiohjelmistoja. Päätösten tukiohjelmisto auttaa ihmisiä tekemään taktisia päätöksiä työnantajan puolesta. Koska yksi projektipäällikön työn keskeisistä osista on tehdä nämä korkean tason päätökset, yritykset saattavat pyytää näitä henkilöitä käyttämään ja totuttamaan tiettyjä ohjelmistosovelluksia. On tärkeää huomata, että päätöksenteon tukiohjelmistot eivät ole ainoa IT -resurssi, jota yksi näistä ammattilaisista voi käyttää projektinhallinnan osa -alueiden käsittelyyn. Esitysohjelmisto tai muut työkalut voivat myös olla mukana.
Projektipäällikön harjoittelija voi olla yhteyshenkilö tai lähettiläs yrityksen eri osastojen välillä. Tämä henkilö saattaa viettää aikaa korkean tason kokouksissa päättääkseen, miten edetä projektissa. He voivat myös koota yksityiskohtaisia raportteja ylemmän tason johdolle pitääkseen ylimmän johdon ajan tasalla liiketoimintaprojektien eri vaiheista. Projektinhallinnan harjoittelijan on ehkä valtava huomattava oppimiskäyrä, johon kuuluu yksityiskohtaisten aikataulujen asettaminen ja seuranta monimutkaisten hankkeiden yksittäisille vaiheille.