Promoottori on henkilö, joka vastaa tapahtumien markkinoinnista ja julkistamisesta. Hän voi työskennellä mainostaakseen tapahtumia, kuten konsertteja, urheiluturnauksia tai hyväntekeväisyystapahtumia. Järjestäjien on keksittävä luovia tapoja varmistaa yleisö tietävänsä tapahtumista saadakseen väkijoukkoja.
Tapahtuman markkinointibudjetista riippuen promoottorin on keksittävä ainutlaatuisia ja kohtuuhintaisia tapoja levittää tietoa tapahtumasta samalla kun se mainostaa sitä tavalla, joka saa ihmiset haluamaan osallistua. Järjestäjien on yleensä kyettävä ennustamaan, millaista markkinointia käytetään tietyissä tapahtumissa. Jotkut promoottorit voivat esimerkiksi käyttää todennäköisemmin sosiaalisen verkostoitumisen verkkosivustoja markkinoidakseen tapahtumaa XNUMX-vuotiaille tekniikkaan perehtyville ihmisille sen sijaan, että luottaisivat muihin mainoksiin.
Tiettyjen tapahtumien tai hankkeiden aikana promoottoreiden on ehkä tehtävä yhteistyötä monien muiden toimijoiden kanssa muiden tapahtumien järjestämiseksi ja markkinoimiseksi. Hän voi esimerkiksi työskennellä graafisten suunnittelijoiden ja kopiomyymälän työntekijöiden kanssa valvoakseen tapahtumalehtisten suunnittelua, tuotantoa ja jakelua. Aloittelevat promoottorit voivat jakaa lehtisiä itse, kun taas kokeneet promoottorit ovat jakaneet niitä vapaaehtoisia.
Henkilö voi erikoistua useille promootioalueille. Klubien omistajat voivat palkata yökerhojen promoottoreita lisäämään vierailijoiden määrää, varsinkin jos he haluavat lisätä liiketoimintaa tiettyinä viikonpäivinä. Yökerhon omistaja tekee tyypillisesti sopimuksen promoottorin kanssa, että hänelle maksetaan vain, jos paikalle saapuu vähimmäismäärä ihmisiä tai baari saavuttaa asetetun rahallisen voiton. Yökerhojen promoottorit saavat joskus osan sisäänpääsymaksuista.
Muusikot tai yleisurheilijat voivat palkata omia promoottoreitaan, jotka keskittyvät yksinomaan heidän esiintymisensä edistämiseen. Asiakkaat suostuvat yleensä maksamaan promootoreilleen tietyn prosentin tuloistaan tapahtumasta. Mainostajan pääpaino on saada ihmiset jatkuvasti esiintymään asiakkaansa konserteissa tai esiintymisissä ja lisätä asiakkaan julkisuutta. Kun asiakas tulee tunnetuksi, hän voi määrätä enemmän esiintymismaksuja, mikä lisää promoottorin tuloja.
Mainostyö on projektipohjaista, joten promoottori voi tehdä pitkiä päiviä ennen tapahtumaa ja olla sitten työttömänä seuraavaan tapahtumaan saakka. Tyypillisesti ei ole virallista peruskoulutusta promoottoriksi ryhtymiseksi. Menestyksekkäimmät promoottorit ovat niitä, jotka voivat selvittää, mitkä markkinointistrategiat menestyvät parhaiten eri väestötiedoissa. Menestys menestyksessä mitataan yleensä tapahtuman tuottaman voiton määrällä. Vaikka promoottori voi houkutella valtavia väkijoukkoja, hän ei ehkä menestyisi jatkuvasti, jos markkinointiin käytettäisiin liikaa rahaa ja suuri nettotulos ei tuottaisi.