Juhlapromoottori on viihdealan ammattilainen, joka on erikoistunut saamaan kävijöitä tapahtumaan, klubiin tai juhlaan. Joskus erittäin tuottoisa työ juhlien promoottorina on lähinnä myynti- ja markkinointityö, jossa kaikki turhautuminen ja ilo on potentiaalisten asiakkaiden käsittelyssä. Juhlien järjestäjä voi valita monella tapaa työskennellä, mutta useimmat sisältävät suuren tunteen paikallisesta yöelämästä ja karismaattisen kyvyn vakuuttaa ihmiset minne heidän iltansa pitäisi johtaa.
Jos juhlapaikka, kuten tanssiklubi, baari tai elävän musiikin klubi, haluaa lisätä asiakasmääräänsä, hän voi palkata juhlan järjestäjän. Juhlien promoottori yrittää houkutella tapahtumaan mahdollisimman paljon yleisöä käyttämällä mainontatekniikoita, kuten esitteitä, ilmoituksia ja Internet -viestejä. Yleensä juhlien promoottorille maksetaan ainakin osittain tapahtumaan osallistuvien ihmisten määrän perusteella, vaikka jotkut perivät myös kiinteän maksun.
Promoottori voi yrittää saada tapahtuman menestymään monella eri tavalla. Jotkut menevät samanlaisiin tapahtumiin juhlia edeltävinä päivinä jakaessaan esitteitä, joissa kerrotaan tulevasta juhlasta. Toiset käyttävät sosiaalisten verkostojen verkkosivustoja rakentaakseen seuraavan ja kertoakseen yksityiskohdat seuraavasta hienosta juhlasta. Juhlien järjestäjä voi myös löytää asiakkaita tapahtumaan viettämällä aikaa yöelämässä itse; ystävystymällä juhlien kanssa, promoottori voi avata uusia mahdollisuuksia asiakaskunnalle.
Promoottorin on tärkeää ylläpitää terveitä ammatillisia suhteita klubin omistajiin tai johtoon. Koska monet promoottorit ilmoittautuvat viikoittain tai kuukausittain järjestettäviin tapahtumiin, hyviä liiketoimintaosaamisia tarvitaan usein, jotta suhde pysyy myönteisenä ja johtaa entistä enemmän työpaikkoihin. Vaikka juhlien promoottori voi saada maineensa kovana juhlavieraana, menestyvät promoottorit osaavat olla myös ammattimaisia liikemiehiä.
Muita osapuolen promoottorille tärkeitä yksityiskohtia ovat klubin koko ja haluttu yleisö. Nämä tärkeät tiedot auttavat määrittämään mainoskampanjan laajuuden ja koon. Jos tapahtumapaikalla on vain 100 paikkaa tai tilaa, 90 hengen saaminen sinne voi olla menestys. Jos tilassa on 1000 tilaa, 90 ihmistä luokitellaan massiiviseksi epäonnistumiseksi. Haluttu yleisötyyppi voi myös olla tärkeä tekijä määritettäessä, missä ja miten tapahtumaa mainostetaan, koska oluelle ja korkeakoulurokkibändille suunnattu juhla vetää eri väkeä kuin improvisoidut jazz- ja martini -tapahtumat.